إن مناصب السكرتير وأمين الخزانة مهمة للوظيفة الشاملة لمنظمة غير ربحية. استنادًا إلى اللوائح الخاصة بمنظمات 501c3 في ولايتك وميزانية المؤسسة ، قد تكون المواضع منفصلة أو مجمعة. قد تختار المنظمات الصغيرة غير الربحية الجمع بين مناصب السكرتير وأمين الصندوق لتقليل كمية القوى البشرية اللازمة لإدارة المنظمة بنجاح.
$config[code] not foundأموال
يأتي تمويل منظمة غير ربحية من التبرعات والمنح وجمع التبرعات. من أجل الحفاظ على مركز عمل غير ربحي ، يجب على المنظمة أن تتأكد من وجود شخص في مكانه يتتبع كل الأموال التي تأتي من حيث يأتي من وإلى أين تذهب. يقوم أمين الخزانة بحساب جميع الأموال التي تتلقاها المؤسسة ويتأكد من تخصيصها للحساب الصحيح. هذا الشخص مسؤول أيضًا عن تسجيل استلام الأموال وإيداعها في الحساب المصرفي للمؤسسة.
ميزانية تشغيلية
ومن واجبات أمين الخزانة الأخرى مساعدة مجلس الإدارة على تحديد ميزانية التشغيل الخاصة بالمنظمة غير الربحية. يشرف أمين الصندوق على استلام وتسديد الفواتير ويمكنه المساعدة في تقدير الدخل المتوقع للمنظمات غير الربحية. وهذا يساعد المجلس على تخصيص الأموال بشكل أفضل للمشاريع المختلفة وبرامج التوعية المجتمعية التي تدعمها المؤسسة بالإضافة إلى التخطيط لنفقات التشغيل والحفاظ على صندوق طوارئ في حالة وجود فاتورة غير متوقعة أو حالة طارئة ، مثل الصيانة غير المتوقعة للمباني.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالاتصالات
سكرتير غير ربحية هو المسؤول عن الاتصال للمنظمة. وهي تحافظ على ساعات العمل العادية لتتمكن من استقبال الضيوف وأعضاء مجلس الإدارة والمتبرعين ، والإجابة على الهاتف وإرجاع الرسائل. كما تأخذ السكرتير تعهدات وتبرعات نيابة عن المنظمة ، ورسائل المسودات والمراسلات والعمليات الأخرى جميع البريد الوارد. يجوز للسكرتير العمل في مجلس الإدارة للمنظمات غير الربحية وحضور جميع اجتماعات مجلس الإدارة. في هذا الدور ، يقوم السكرتير بإدارة الاتصال بين أعضاء مجلس الإدارة ، ويساعد الرئيس والخطوات اللازمة للرئيس في اجتماع مجلس الإدارة إذا لزم الأمر.
التقارير
يجب أن تقدم المنظمة غير الربحية العديد من التقارير المختلفة للمانحين ومجلس الإدارة والحكومة. تقوم السكرتيرة ببناء وتوزيع جميع هذه التقارير ، مع التأكد من تحديثها بشكل صحيح على أساس منتظم. أمثلة من هذه التقارير تشمل تقارير المصاريف ، وتخصيص الأموال وتحليل التكاليف لجمع التبرعات وغيرها من الأحداث. كما تقوم سكرتارية بوضع مسودات رسائل وتقارير تبرع بها الجهات المانحة للمساهمات القابلة للاقتطاع من الضرائب للمؤسسة.
