6 نصائح لإنقاذ الوقت لحلاقة ساعات من الأسبوع الخاص بك

جدول المحتويات:

Anonim

انقر للحصول على النسخة الكاملة

عندما تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، يكون الوقت نقديًا. بدون راتب أو ساعة لكمة ، فإن الوقت الوحيد الذي تحقق فيه المال هو عندما تعمل. لسوء الحظ ، يؤدي هذا إلى قيام الكثير من مالكي الشركات الصغيرة بالعمل لساعات إضافية - وفي النهاية يتم حرقها.

يوضح هذا الرسم البياني من Maven Link قيمة الوقت لأصحاب الأعمال الصغيرة. بعض النقاط البارزة:

$config[code] not found
  • 72 في المائة من أصحاب الأعمال الصغيرة يعملون في الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع.
  • 53 في المئة يقولون أن أصعب شيء في أعمالهم هو ارتداء القبعات المتعددة - و 46 في المئة ملء 3 إلى 4 أدوار الموظفين في يوم معين.
  • 25 في المائة ، أو 1 في 4 ، يقولون أن ساعة إضافية في يوم عمل تبلغ قيمتها أكثر من 500 دولار لهم.

ليس هناك شك في أنه إذا كنت تريد نجاح أعمالك الصغيرة ، فستحتاج إلى إضافة العمل ، ولكن لا يلزم أن يكون من 60 إلى 80 ساعة كل أسبوع. اتبع هذه النصائح للضغط على ساعات أكثر من أيام عملك وإنجاز المزيد من المهام في وقت أقل.

6 نصائح لإنقاذ الوقت لحلاقة ساعات من الأسبوع الخاص بك

الذهاب موبايل

يمكن أن يتيح لك الهاتف الذكي إمكانية التنقل أثناء التنقل في أي مكان يحدث. هناك الكثير من تطبيقات حفظ الوقت لأصحاب الأعمال الصغيرة ، وسيساعدك العديد أيضًا على أتمتة المهام وإبقاء الأشياء منظمة - مما يوفر المزيد من الدقائق الثمينة.

ابحث عن التطبيقات التي تغطي مهام مثل مسك الدفاتر ، والفواتير ، وجدولة المواعيد ، ومشاركة المستندات والمزيد. ستندهش من مقدار الوقت الذي توفره. وتجد دراسة أجراها مجلس الأعمال الصغيرة والمشروعات ، وهي توفير الوقت والمال باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول (PDF) ، أن التطبيقات تحفظ أصحاب الأعمال الصغيرة بمعدل 5.6 ساعة في الأسبوع.

لا تبقى متصلاً بهاتفك

ربما تكون قد استمعت إلى نصيحة إدارة الوقت الشائعة للحد من عدد مرات التحقق من بريدك الإلكتروني. ولكن هل تطبق هذه النصيحة على هاتفك؟

يمكن أن تمتص الرسائل النصية وقتًا كبيرًا مثل البريد الإلكتروني الخاص بك. ما الوقت الذي ستوفره إذا لم تلتقط هاتفك في كل مرة تغطس فيها أو تنبض بالألعاب؟ إذا واجهت صعوبة في تجاهل الرسائل النصية أو الرسائل الواردة ، فحاول إيقاف تشغيل هاتفك أثناء ساعات العمل إلى أن تحتاج إليه.

إذا كانت زنزانتك هي خط عملك الأساسي ، فحد من التفاعلات للمكالمات فقط وقم بتعيين عدة مرات في اليوم للانتقال عبر النصوص.

تعامل مع قائمة المهام الخاصة بك

تعد قوائم المهام طريقة رائعة للحفاظ على التركيز والهدف. حدد جدولًا زمنيًا قصيرًا في نهاية اليوم للانتقال إلى القائمة ، والتحقق مما تم إنجازه ، وإضافة المهام في اليوم التالي. ولكن لا تضغط على نفسك إذا لم تكن قد انتهيت من كل شيء. ما عليك سوى نقل العناصر غير المكتملة إلى الغد.

يمكنك توفير المزيد من الوقت باستخدام تطبيق قائمة المهام. تحقق من هذه القائمة العشرة الأولى من PCWorld ، ومعظمها مجاني.

لا تعدد المهام

لفترة طويلة ، كان توصف تعدد المهام كاستراتيجية عالية الإنتاجية لأي مهنية مشغولة. ومع ذلك ، فقد تبين أن معظم الأشخاص لا يمكنهم التركيز بشكل كامل على أكثر من مهمة واحدة في كل مرة. في الواقع ، وجد معهد الطب النفسي في جامعة لندن أنه عندما تغرق في النصوص ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية ، ينخفض ​​معدل الذكاء الخاص بك عشر نقاط.

من خلال التركيز على مهمة واحدة فقط في كل مرة ، ستضمن الانتهاء منها بشكل صحيح وستوفر عليك مشكلة وقت إعادة إصدارها لاحقًا.

جدولة الاشياء الصعبة خلال وقت الطاقة العالية

متى تكون في أفضل حالاتك؟ هل تستمد طاقتك من المهام في الصباح وتباطأ بعد تناول الغداء ، أم هل يستغرق منك الأمر بعض الوقت للحصول على البخار الكامل؟ حدد وقتك الأكثر إنتاجية من اليوم ، وقم بالتعامل مع العناصر الكبيرة والمعقدة الخاصة بك.

على الرغم من أنه من المغري التعامل مع المتعة والأشياء السهلة عند الشعور بالإنتاج ، حاول مقاومة. ستشعر بتحسن كبير وستوفر الكثير من الوقت عند اجتياز المهام الصعبة أثناء العمل بكامل طاقتك.

تأكد من أنك خارج لكمة كل يوم

من المهم أن يكون يوم عملك هو نهاية فعلية - النقطة التي يتم فيها فصلك تمامًا عن طريق إيقاف تشغيل الكمبيوتر ، ووضع أجهزة الجوال بعيدًا والاسترخاء. بينما قد يكون لديك أوقات ليس فيها خيار الإقلاع عن التدخين خيارًا ، يجب أن تسعى جاهدين إلى ترك المكتب في المكتب طوال اليوم بأكبر عدد ممكن من المرات. اسأل نفسك عما إذا كان ما يبقيك يعمل هو في الواقع حالة طوارئ ، أو إذا كان من الممكن نقله إلى قائمة المهام في اليوم التالي.

عندما تلتزم بتنمية عادات التوفير في شركتك الصغيرة ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى سعادة أكبر ، وأكثر استرخاءً وأكثر إنتاجية من أي وقت مضى.

الوقت صور عبر Shutterstock

المزيد في: نمو الأعمال الصغيرة 23 تعليقات ▼