يجب على معظم المهنيين صياغة خطابات العمل الرسمية في مرحلة ما من حياتهم المهنية. سواء كنت تبحث عن وظيفة أو تركت وظيفة أو تواصل مع عميل ، فإن التنسيق الصحيح لكتابة رسالة أعمال تشير إلى مستوى مهنيتك. لكتابة مثل هذه الرسالة ، اتبع التنسيق الصحيح واستخدم لغة احترافية مع معالجة جميع المتطلبات الضرورية.
حظر التنسيق
التنسيق الأكثر شيوعًا لحرف الأعمال الرسمي هو تنسيق الكتلة. باستخدام هذا التنسيق ، يتم ترك كل النص يسارًا ، مع وجود هوامش بحجم 1 بوصة حول الصفحة بأكملها. لكتابة رسالتك بهذا التنسيق:
$config[code] not found- اكتب عنوانك ، ما لم يكن ورق الطباعة مسبوقًا به ، وفي هذه الحالة تبدأ بالتاريخ.
- تخطي سطر ، ثم إضافة التاريخ.
- تخطي سطر آخر ، وإضافة اسم وعنوان مستلم الرسالة.
- تخطي سطر آخر ، وإدراج الترحيب ، متبوعًا بنقطتين.
- تخطي سطر آخر ، وبدء رسالتك.
- بعد نص الرسالة ، اكتب الإغلاق.
- تخطي ثلاثة أسطر ، ثم اكتب اسمك وعنوانك.
تنسيق بادج
يتبع التنسيق مسافة بادئة نمط مشابهة لمنع التنسيق من حيث التباعد بين الأقسام. ومع ذلك ، هناك بعض الاختلافات مع محاذاة الأقسام:
- اكتب عنوانك والتاريخ مع الحافة اليسرى من الخطوط المحاذية لمركز الصفحة. مرة أخرى ، إذا كنت تستخدم ورقة مطبوعة مطبوعة ، فلا تقم بإعادة كتابة عنوانك.
- تخطي سطر ، واكتب اسم المستلم وعنوانه. يجب أن يكون تدفق اليسار ، كما هو الحال مع نمط الكتلة.
- مسافة بادئة لكل فقرة من نص الحرف نصف بوصة ، مع مسافة واحدة بين الفقرات.
- اكتب الخاتمة وخطوط التوقيع حتى يكون العنوان والعنوان في أعلى الصفحة ، مع محاذاة الحافة اليسرى في منتصف الصفحة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمحتوى الرسالة
عادة ، يمكن تقسيم خطاب العمل الرسمي إلى خمسة أجزاء مميزة:
- مقدمة تخبر المتلقي عن الرسالة.
- سبب للكتابة.
- معلومات حول أي مرفقات.
- ملاحظات أو تصريحات إضافية.
- إغلاق يشير إلى جهة الاتصال المستقبلية.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب لمتابعة مقابلة إخبارية ، فستبدأ بالإشارة إلى الاجتماع وتقول أنك تكتب للمتابعة. إذا كنت ترسل المستندات ، مثل نسخة من السيرة الذاتية أو عينة من الكتابة ، فلاحظ ذلك في الرسالة ؛ على سبيل المثال ، "كما ناقشنا ، لقد أرفقت نسخة من المقالة التي كتبتها مجلة XYZ "انتهى بتكرار أنك تقدر اللقاء وأنك ستبقى على اتصال دائم خلال بحثك عن الوظيفة. تجنب استخدام أي اختصارات أو عامية في خطابك ، وتدقيقًا دقيقًا قبل إرسالها.
إعتبارات خاصة
إذا قام شخص آخر بكتابة الحرف لك ، فقم بتوضيح ذلك في سطر أسفل سطر التوقيع. تخطي سطر ، ثم اكتب الأحرف الأولى بالأحرف الكبيرة ، متبوعًا بشرطة مائلة للأمام والأحرف الأولى من الأحرف للطباعة في حالة الأحرف الصغيرة.
إذا كنت تقوم بتضمين مرفقات في رسالتك ، فقم بتنبيه المستلم عن طريق إضافة ملاحظة في أسفل الرسالة. تخطي سطرين من سطر التوقيع ، أو واحد من سطر typist. اكتب "مرفقات" ، متبوعة إما بعدد مرفقات بين أقواس أو بنقطتين ومرفقات محددة مدرجة في خطوط مرقمة منفصلة ، على سبيل المثال ، حاويات: 1. استئناف 2. كتابة عينة.
إذا كنت ترسل نسخة من الرسالة إلى شخص آخر ، فقم بتضمين خط CC أيضًا. بعد خط مرفقات ، تخطي خط. اكتب CC ، متبوعًا بنقطتين واسم المستلم الإضافي. إذا كان هناك أكثر من شخص واحد ، قم بتضمين كل اسم في سطر منفصل.
أخيرًا ، اختر خطًا محافظًا وسهل القراءة. Times New Roman أو Arial في 10 أو 12 نقطة هي الخيارات الأكثر شيوعًا للحروف التجارية.
