يعمل منسق معاملات العقارات كجهة وصل بين وكلاء العقارات والعملاء وشركات الضمان وسماسرة الرهن العقاري أثناء عملية بيع العقارات. تقوم العديد من شركات الوساطة العقارية بتوظيف منسقي المعاملات لإدارة المهام الإدارية المتعلقة بإغلاق البيع بشكل فعال ، وفقاً لشركة Clareity Consulting.
التعليم ومتطلبات الوظيفة
يمكن أن يكون منسقي المعاملات العقارية إما وكلاء العقارات المرخصين أو غير المرخص لهم. تشمل فوائد الحصول على ترخيص عقاري إمكانية زيادة الراتب والقدرة على التواصل بشكل أكثر فعالية مع الوكلاء والعملاء. لا يمكن لمنسقي المعاملات العقارية غير المرخصين التفاوض أو الإفصاح عن شروط التسعير للعملاء. بغض النظر عن الترخيص ، يحتاج منسق معاملات العقارات إلى خلفية كتابية أو إدارية قوية وبعض المعرفة عن العقارات كشرط مسبق للوظيفة. ليس بالضرورة أن يكون التدريب الرسمي ضروريًا ، كما لا يُعد أي شهادة جامعية محددة.
$config[code] not foundواجبات الضمان
يتلقى منسق معاملات العقارات عقد شراء معتمد من وكيل ، ويفتح الضمان ويزود موظف الضمان أو موظف الملكية بالمعلومات اللازمة لبدء عملية إدارة الملف. يقوم منسق المعاملات العقارية بترتيب استلام مبلغ الوديعة المبدئية. بالإضافة إلى ذلك ، يرسل منسق المعاملات العقارية الموظف المتعاون أي إفصاحات ضرورية يقتضيها القانون.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإطارات الوقت والمواعيد النهائية
يتولى منسقو المعاملات مسؤولية إنشاء جداول زمنية للتواريخ الهامة مثل المواعيد النهائية لعمليات الإزالة الطارئة للقرض والتفتيش. قبل أيام قليلة من الموعد النهائي ، منسق المعاملات العقارية يدعو أو يرسل رسالة بريد إلكتروني إلى وكيل العقارات ، بحيث يتم الوفاء بجميع المسؤوليات. في بعض الأحيان ، يقوم منسق المعاملات العقارية بإصدار بيان الكشف عن المخاطر الطبيعية نيابة عن البائع أو يقوم بفحص تفتيش منزل للمشتري.
المهام الإدارية
العمل الإداري هو جزء كبير من عمل منسق المعاملات العقارية. تشمل الواجبات الحفاظ على الملف لضمان اكتمال جميع الإفصاحات الإلزامية وإرسالها إلى الوكيل المتعاون أو الوسيط لمراجعة العميل والموافقة عليه. وكلما يرجع كل مستند عن طريق البريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني ، يقوم منسق المعاملات العقارية بالتحقق من جميع الأحرف الأولى والتوقيعات والتواريخ قبل وضع علامة على الإفصاحات كاملة وتسجيلها. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم منسق معاملات العقارات باستدعاء العملاء والأطراف الأخرى لتذكيرهم بالوثائق المفقودة.
مراقبة الجودة
يضمن منسقو المعاملات الإدارة السلسة والفعالة للخطوات اللازمة لإغلاق عملية البيع. غالبًا ما يعتمد العميل أو الوكيل على منسق معاملات العقارات لرصد وتقييم التقدم المحرز في البيع بحيث يتم الوفاء بالمواعيد النهائية الهامة ويتم إصدار الطوارئ. علاوة على ذلك ، يقوم منسق معاملات العقارات بتقديم مراجعة أولية للملف الخاص بالوسيط المُدار للمراجعة.
واجبات إضافية
يقوم بعض منسقي المعاملات العقارية بتسويق العملاء ، مثل البطاقات البريدية "Just Sold" أو النشرات الإخبارية الشهرية. منسقو الصفقات العقارية الآخرون هم وكلاء مرخّصون يمكن أن يساعدوا الوكيل في إعادة التفاوض على الشروط بعد أن يكشف التفتيش عن الآفات عن عطب الخشب الذي يجب إصلاحه قبل صناديق القروض.
