الآن بعد أن أصبحت في وضع التنظيف في الربيع ، فلنأخذ نفس الرغبة في ترتيبها وتنظيمها وتطبيقها على طريقة إدارة نشاطك التجاري. أنا على استعداد للمراهنة على أنك "جربت" عمليات معينة في عملياتك ولم تعانِ ببساطة من التفكير في أنه قد تكون هناك طرق أكثر فاعلية لتنفيذ أشياء أو ربما تكون قد انتهكت عمليات الأعمال.
دعونا نغير ذلك الآن.
$config[code] not foundقضاء يوم في حياتك
لا يمكن دائمًا معرفة ما تم كسره في عمليات نشاطك التجاري ، لذا سنبذل جهدًا واعيًا لتصنيف كيفية أداء الأشياء. لمدة يوم واحد (أو حتى عدة أشخاص) ، احتفظ بمذكرة لجميع الأنشطة التي تقوم بها ، بالإضافة إلى العمليات الخاصة بكل منها.
وإليك ما قد يبدو عليه الأمر:
- تحديث الوسائط الاجتماعية: سجّل الدخول إلى Twitter و Google Plus و LinkedIn وانشر التحديثات عدة مرات على مدار اليوم.
- تفقد البريد الإلكتروني: أنفق حوالي خمس دقائق كل ساعة أخرى للتحقق من البريد الإلكتروني والرد عليه.
- دفع الفواتير: عندما تأتي الفواتير ، أسجل الدخول إلى نظامنا المحاسبي لقطع الشيك.
يمكن أن يساعدك إجراء استطلاع للرأي حول ما تفعله وكيف تفعل ذلك في معرفة أين تضيع الوقت.
انظر إلى البدائل
هذا هو المكان الذي تأتي فيه كل هذه التطبيقات والبرامج الرائعة في متناول اليد. بالنظر إلى القائمة أعلاه ، يمكنني أن أرى بالفعل أن أداة مثل Hootsuite ستساعد في تقليل الوقت الذي تقضيه في تسجيل الدخول إلى كل موقع اجتماعي ، وتتيح لك القيام بكل جدولة التحديث الاجتماعي في وقت واحد ، حتى لا تكون تسجيل الدخول مرارًا وتكرارًا على مدار اليوم.
هناك أدوات أخرى يمكنك استخدامها لتبسيط العمليات الخاصة بك. يمكن لبرمجة إدارة علاقات العملاء (CRM) تبسيط عملية المبيعات بالنسبة لك ، بالإضافة إلى تسهيل إدارة جهات اتصال العملاء. باستخدام برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك إرسال رسائل مستهدفة إلى مجموعات مقسمة فعلاً. ويمكن لتطبيقات الإنتاجية مساعدتك في تتبع ملاحظاتك ، والبقاء على رأس مواعيد التسليم ، وإدارة وقتك بذكاء أكبر.
أبعد من تلك التطبيقات ، ضع في اعتبارك إدارة الوقت أكثر ذكاءً. بدلاً من القيام بشيء عدة مرات في اليوم ، مثل التحقق من بريدك الإلكتروني ، أو بمجرد ظهور شيء ما ، مثل دفع الفواتير ، حدد أوقاتًا معينة ستتعامل فيها مع هذه الأشياء. ربما تحقق من بريدك الإلكتروني عندما تصل إلى المكتب ، قبل الغداء ، وفي نهاية اليوم. وربما تقرر أنك ستدفع جميع الفواتير في أول الشهر. أنت توفّر وقتًا كبيرًا من خلال تحديد أولوياته بشكل أفضل.
تنفيذ تغيير واحد في كل مرة
إذا حاولت تغيير كل شيء دفعة واحدة ، فستصاب بالإحباط وستفشل. بدلاً من ذلك ، اختر أداة أو عملية جديدة واحدة في كل مرة ، ونفّذها ، وعدّلها. معجب كم من الوقت تقوم بحفظه ، ثم الانتقال إلى التالي. يتمثل هدفك هنا في العثور على طرق أكثر ملاءمة لإنجاز جميع مهامك بحيث لا تقوم باستمرار بإعادة اختراع العجلة من خلال القيام بالأشياء بالطريقة الصعبة. هناك أدوات هناك لمساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة ، لذلك استفد منها.
قطع المكسور صورة عبر Shutterstock
المزيد في: التأسيس 1
