الأعمال الورقية هي لعنة المكتب الحديث. اليوم ، تقول Adobe إن 7 من كل 10 موظفين سوف يبحثون عن عمل آخر للتخلص منه.
والأكثر من ذلك ، تقول الشركة إن بياناتها تظهر أن 83 في المائة من العمال يعتقدون أن الأوراق القديمة قديمة والعمليات التي تقف وراءها تتباطأ في العمل.
تأمل شركة Adobe في تغيير ذلك مع تقديم خدمة Cloud Document الجديدة.
في إعلان رسمي لتقديم المنتج الجديد 17 مارس ، يشرح Adobe Senior نائب الرئيس للتكنولوجيا والتطوير المؤسسي Bryan Lamkin:
$config[code] not found"يتم إهمال الأشخاص والشركات في العمليات المستندة إلى المستندات بطيئة ، ومبهرة ، ومجزأة. في حين أن معظم أشكال المحتوى قد نجحت في الانتقال إلى الرقمية (الكتب والأفلام والموسيقى) ، فإن المستندات وعملية التعامل معها لم تكن ، ويجب أن تتغير. ستحدث Adobe Document Cloud ثورة في كيفية إنجاز الأشخاص للعمل مع المستندات الهامة وتبسيطها. "
باختصار ، يتألف Adobe Document Cloud من العديد من الخدمات الجديدة التي ستسمح لعملك وفريقك بإنشاء المستندات ومراجعتها والموافقة عليها وتوقيعها وتتبعها عبر أي جهاز. سيتم أيضًا دمج نظام Cloud Document مع خدمات Adobe الأخرى المستندة إلى السحاب ، و Creative Cloud و Cloud Marketing.
هناك أربع خدمات جديدة مضمنة في Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
هذا مثل Adobe Acrobat الأصلي لكن بشكل أفضل ، تقول الشركة. سيحتوي Acrobat DC على واجهة تعمل باللمس.
يقول Adobe أن Acrobat DC سيستخدم "Photoshop imaging magic" الذي يحول أي مستند ورقي إلى ملف رقمي قابل للتحرير. يمكن بعد ذلك إرسال هذا الملف إلى عملاء شركتك أو عملائك ، أو تغييرها أو وضع علامة عليها أو توقيعها عند الحاجة ، ثم إعادة شحنها بعدد قليل من النقرات.
خدمات eSign
هذه الخدمة المضمنة في Adobe Document Cloud هي في الواقع عبارة عن منتج Adobe يحمل علامة تجارية تحمل اسم EchoSign.
تتيح لك الخدمة إرسال مستند ، مثل PDF ، إلى أي شخص على أي جهاز. من هناك ، يمكن للمستلم قراءتها وملء أي معلومات مطلوبة ، وتضمين توقيعًا قبل إرساله إليك.
رابط الجوال ، تطبيقات الجوال
باستخدام هذه الميزة الجديدة ، لن تكون هناك حاجة لإخبار عملائك ، "سأرسل إليك فاتورة عندما أعود إلى المكتب".
الآن ، يمكنك إنشاء مستند وتعديله ومشاركته مباشرةً من الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي. هناك تطبيقان يسمحان لك بإجراء ذلك ويتم تضمينهما مع اشتراك في السحاب Document: Acrobat Mobile و Fill-and-Sign.
وحتى إذا كنت قد بدأت مستندًا في المكتب ، فسيتبعك العمل إلى أجهزتك المحمولة حيث يمكنك الانتهاء منه ، أو العكس.
إرسال وتتبع
الآن ، لن يكون هناك مزيد من التخمين حول ما إذا كان عميلك أو فريقك قد استلم مستنداتك.
يستخدم "الإرسال والتتبع" التتبع الذكي لإعلامك عند فتح أحد الأشخاص لوثيقة ما ، والتقدم الذي تم إحرازه معه ، ومتى يتم ذلك أيضًا.
إذا كانت أعمالك تبطئ بسبب الأوراق القديمة ، فمن المؤكد أن Adobe Document Cloud يبدو كشيء يجب أخذه بعين الاعتبار.
يدير Brent Partner في CRM Essentials Brent Leary يصر على قدرة Adobe على إنشاء مستندات PDF بسرعة وكفاءة من بين أكثر الميزات المثيرة التي يقدمها المنتج الجديد. في مقابلة مع اتجاهات الأعمال الصغيرة ، شرح ليري "إن نموذج PDF لا يزال سائدا. هذا يبسط العملية بشكل هائل ".
أكثر ما يثير الإعجاب ، يصر ليري ، هو قدرة Adobe على مسح مستند ورقي وترجمة ذلك إلى PDF رقمي. يتم تقديم أي أسطر فارغة على الورق في حقل نموذج يمكن للمستلم بعد ذلك ملء.
يضيف ليري ، "القدرة على الحصول على عملية أفضل للتعامل ، والعقود ، والفواتير ، والحصول على التوقيعات. كل هذه الأشياء تجعلك أكثر كفاءة ".
الصورة: Adobe
