Concur Small Business Aims for Zero Keystrokes في تقارير نفقات السفر

Anonim

أعطت Concur اسمًا جديدًا وميزات جديدة إلى برنامج تقارير إدارة نفقات السفر. يُعرف الآن باسم Concur Breeze ، وكان تطبيق البرنامج عبر الإنترنت هو الآن إصدار Concur Small Business.

ما وجدته مثير للاهتمام هو فلسفة الشركة للمنتج. لقد اتخذوا مجموعة من الأنشطة - - الإبلاغ عن نفقات السفر - ويريدون جعل هذه الأنشطة سريعة وسهلة قدر الإمكان عن طريق الحد من ضغطات المفاتيح وإدخال البيانات المكررة. ووفقًا لتوماس ماركس ، مدير الأعمال التجارية الصغيرة في شركة كونكور ، فإن الشركة تسير باتجاه ضربات ضغوط صفرية للشركات الصغيرة. "الوقت يساوي المال في الشركات الصغيرة" ، كما يقول.

$config[code] not found

يريد Concur المساعدة في توفير الوقت لأصحاب الأنشطة التجارية وموظفي الشركات الذين يسافرون للعمل ، وذلك من خلال التقاط النفقات وبيانات السفر الموجودة في أماكن أخرى ، مثل الإيصالات وبيانات بطاقة الائتمان ، وسحبها إلى تطبيق إدارة النفقات الخاص بشركة Concur. بعبارة أخرى ، بدلاً من أن يقوم موظفوك بإعادة كتابة البيانات نفسها في تطبيقات مختلفة ، تقوم التقنية بالرفع الثقيل لالتقاط ونقل البيانات.

المنتج يتيح لك:

  • القبض على إيصالات نفقة مع الهاتف الذكي
  • تحميل أو إيصالات البريد الإلكتروني
  • رسوم بطاقة الائتمان المتزامنة تلقائيا
  • أرسل أو أرسل نفقات باستخدام جهاز جوال وتطبيق Concur للجوّال

كونكور يمتلك أيضا TripIt. إذا كنت تستخدم TripIt لخطوط السفر ، سيقوم برنامج Concur باستخراج معلومات النفقات تلقائيًا من خط سير الرحلة ومزامنتها مع بيانات بطاقة الائتمان ، حتى لا تضطر إلى القيام بكل ذلك العمل الناخر. بعد ذلك ، عندما يكون تقرير النفقات جاهزًا ، فإنه يقوم تلقائيًا بمزامنة البيانات مع QuickBooks (إصدار سطح المكتب) ، بحيث يتم تحديث سجلات المحاسبة الخاصة بك على الفور.

تم إعادة تصميم Concur Small Business ليكون أكثر بديهية للاستخدام في هذا التحديث الأخير ، مع لوحة تحكم انسيابية و "نصائح ذكية" تقدم إرشادات على الشاشة. هذا أمر مهم ، لأن برامج اليوم يجب أن تكون "قابلة للتعلم" بنفسك ، دون إرسال الأشخاص من خلال التدريب الذي يستغرق وقتًا طويلاً.

وفقا ل Marks ، فإن السوق الأساسية لهذا المنتج هي الأعمال التجارية التي تضم 50 موظفا وتحت ، على الرغم من أن الشركات الكبيرة يمكنها استخدام Concur Small Business ، كما يمكن لرجال الأعمال المنفردين. وهي متاحة للشركات الموجودة في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة.

تأسست شركة كونكور منذ حوالي 20 عامًا باسم QuickExpense. قبل اثني عشر عامًا ، بدأت الشركة في الانتقال إلى نظام أساسي قائم على السحاب ، والآن أصبحت جميع تطبيقاتها بالكامل في شكل تطبيقات تستند إلى الويب أو الجوّال. استحوذت شركة Concur على TripIt في أواخر يناير 2011. تخدم Concur سوق الشركات وكذلك سوق الأعمال الصغيرة ، مع 18 مليون مستخدم نهائي في 100 دولة حول العالم.

4 تعليقات ▼