وصف الوظائف هو أمر يمكن أن يساعد المديرين على إيجاد موظفين جيدين ، لكن إنشاء وصف وظيفي مفصل هو أمر قرره العديد من المديرين ، وفقاً لمورد قانوني للأعمال التجارية عبر الإنترنت NOLO.com. في حين أن الخطوط العريضة لموقعك المتوفر تبدو كأداة مفيدة ، هناك إيجابيات وسلبيات توصيف الوظائف التي يجب على كل صاحب عمل أن يزنها قبل إصدار مخطط عمل.
يساعد في العثور على موظفين مؤهلين
يمكن أن يساعد الوصف الوظيفي التفصيلي صاحب العمل في العثور على موظفين مؤهلين لشغل مناصب مفتوحة. إن نشر قائمة مفصلة بمتطلبات الوظيفة وبيانات اعتماد الموظف يمكن أن يشجع الموظفين المؤهلين على التقديم بينما يثبطون أولئك الذين لا يملكون الخلفيات المناسبة من تقديم معلوماتهم. يمكن أن يساعد وصف الوظيفة التفصيلي في تقليل الوقت المستغرق للعثور على الموظف المناسب للعمل.
$config[code] not foundيحدد الموقف لبقية الشركة
عندما تبدأ الشركة في النمو ، يمكن أن يؤدي تدفق الموظفين الجدد في بعض الأحيان إلى إرباك الموظفين لفترة طويلة. باستخدام وصف وظيفي مفصل ، يمكن لجميع الموظفين فهم ما هو متوقع من كل موقف. مع إضافة موظفين جدد ، يتم تحديد دورهم داخل الشركة بشكل جيد من خلال الوصف الوظيفي التفصيلي. وهذا يساعد أيضًا على الحفاظ على الهيكل التنظيمي حيث يمكن للموظفين والمديرين متابعة علامات التبويب حول من يقوم الموظفون الجدد بالإبلاغ عنه وحيث تتناسب الأوضاع الجديدة في هيكل الشركة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةيحد نمو الموظفين
يمكن لوصف وظيفي مفصّل أن يحدّ من الطرق التي يمكن للموظف من خلالها النمو والتطور داخل المنظمة. نظرًا لأن دوره محدد بشكل جيد مع الوصف التفصيلي للوظيفة ، فقد يكون من الصعب على الموظف الحصول على مسؤوليات مختلفة قد تساعده في التقدم داخل الشركة. قد لا ترغب الإدارة في الخروج عن الوصف التفصيلي للوظيفة ، مما يخلق وضعاً قد لا يتمكن الموظف من التقدم من منصبه الحالي.
يقلل من مساهمات الموظفين
إذا كان المدير يستخدم وصفًا مفصلاً للوظيفة لتحديد كيفية استغلال مواهب موظفيها ، فقد تفقد مهارات الموظفين التي تقع خارج الوصف التفصيلي. نظرًا لأن الوصف الوظيفي التفصيلي يقدم للمدير خريطة طريق نهائية حول كيفية تفويض المسؤولية ، فقد تفوّت على جميع المواهب الإضافية التي يجب على موظفيها تقديمها.
