صدق أو لا تصدق ، كان مفهوم المكتب المفتوح يستخدم قبل الحجرة في أوائل القرن العشرين. ما تعلمناه منذ ذلك الوقت هو أنه لا يوجد حل واحد يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر بالمساحة المكتبية ، وهو ما يكشفه استطلاع تم تكليفه من قبل الغرفة.
حقيقة الأمر هي أنه سيكون هناك دائما أناس يعتزون بخصوصياتهم عندما يعملون ، بينما يفضل آخرون مساحة مفتوحة وتعاونية. لكن وفقا للمسح ، فقد فكر واحد من كل ثمانية عمال فضاء في المكاتب المفتوحة الأمريكية (13٪) في ترك عملهم بسبب هذا التصميم.
$config[code] not foundقد يبدو الأمر مثيراً ، لكن هذه النقطة المعينة الخاصة بالبيانات تثبت أن المساحات المكتبية المفتوحة مربوطة للغاية بالنسبة لشريحة من السكان. إذا تمكنت من تحديد هذه المجموعة في عملك ، فإن إنشاء مساحة يشعرون فيها بالراحة سيقطع شوطا طويلا في الحصول على أكبر قدر من الإنتاجية.
يشرح مورتن ميسنر-جنسن ، المؤسس المشارك لـ ROOM ، مزيدًا من التفاصيل حول كيف لم تتطور مساحة العمل الفعلية التي يعمل بها الموظفون لتلبية احتياجات جميع العمال.
في بيان صحفي عبر البريد الإلكتروني ، تقول ميسنر جنسن: "بالنظر إلى أننا ننفق ثلث حياتنا في المكتب ، تحتاج الشركات إلى إعطاء الأولوية لتعزيز بيئة مادية تسمح للعمل في المناطق والتفكير والإنشاء والراحة. إن إحباط العمال الحالي مع المكتب المفتوح يظهر أن مكان العمل ليس بيئة تناسب الجميع ، وقد حان الوقت لتحرر الشركات من العفن التقليدي المفتوح. "
مسح المساحات المفتوحة للمكتب
قامت YouGov PLC بإجراء استبيانين لمساحات مكتبية مفتوحة بتكليف من الغرفة لتحديد كيفية شعور الأمريكيين بتخطيط المساحات المفتوحة.
أُجري الاستطلاع الأول على الإنترنت في الفترة ما بين 12 و 17 سبتمبر 2018 مع عينة تمثيلية وطنية من 4،037 بالغًا تضم 434 عاملاً في المكاتب المفتوحة.
نظر الاستطلاع الثاني في 3،037 من البالغين في المدن العشرة الأولى في الولايات المتحدة من قبل السكان بين 12 و 19 أكتوبر ، 2018. كما أجريت على الإنترنت مع حوالي 300 مشارك في نيويورك ، لوس أنجلوس ، شيكاغو ، بوسطن ، فيلادلفيا ، واشنطن دي سي ، ديترويت ، سياتل. وسان فرانسيسكو وهيوستن.
يبعد
تقول ROOM إن القلق ، واللهو ، وانعدام الخصوصية هي بعض التحديات التي يواجهها العاملون في المساحات المكتبية المفتوحة في مكان العمل الحديث اليوم.
بالنسبة إلى اثنين من كل ثلاثة أو 62٪ من العمال ، قد تكون هذه المشاعر هي السبب في أنهم قالوا إنهم يريدون أن يكون لوظائفهم القادمة تخطيط مكتب مغلق.
لماذا ، لأن ما يقارب واحد من كل أربعة (24٪) قالوا أيضًا أنهم يشعرون دائمًا بالضغط طوال اليوم في هذا النوع من المكاتب. هذا الضغط مسؤول عن واحد من كل سبعة (16٪) من المستجيبين الذين يشيرون إلى تراجع صحتهم بشكل عام.
اضطر العمال إلى اتخاذ بعض التدابير غير العادية لتجنب بيئة عملهم على مدار اليوم. بالنسبة لبعض (31 ٪) كان ذلك يعني الذهاب إلى الخزانات أو الردهة لإجراء مكالمة هاتفية.
سؤال استقصائي دقيق حول كم يكره العمال هذا النوع من الفضاء ، ما الذي يمكن أن يتخلى عن بعض السلام؟
صرحت المستفتاة بآلة لصنع القهوة ، وضوء الشمس ، وصيف الجمعة ، ومكافأة نهاية السنة ، وحفلات العطلات ، وحتى عطلة لمدة خمسة أيام.
كيف يؤثر هذا على الأعمال؟
فبالنسبة لثلث أو 29٪ تقريبًا ، تكون الانحرافات والضوضاء الصادرة عن المساحات المكتبية المفتوحة مسؤولة عن كونها أقل إنتاجية. وقال 20٪ آخرون إنهم وجدوا صعوبة في إكمال مهامهم في حيز مكتبي مفتوح.
حتى أن البعض (13٪) قالوا أنها أثارت استياءً تجاه كبار الموظفين الذين يحصلون على مكتب خاص بهم.
بالنسبة إلى كيفية استفادة الشركات الصغيرة من تركيب وحدة واحدة في الغرفة ، قال ميسنر جنسن لمؤسسة Small Business Trends ،
"إن خطط المكاتب المفتوحة هي حل فعال من حيث التكلفة للشركات الصغيرة. إن جعل المكاتب الفردية للناس أمر مكلف ، ويمكن للخطة المفتوحة أن تتوسع بسهولة مع شركة متنامية. ومع ذلك ، يتطلب تنفيذ تخطيط المكتب المفتوح بنجاح إنشاء بيئات داعمة ذات مساحة للخصوصية والتعاون. "
ومضى إلى اليوم ، "في ROOM ، أنشأنا منتجًا بسيطًا - كشك الهاتف داخل المكتب - الذي يوفر حلاً نمطيًا للمساعدة في تشتيت انتباه المكتب المفتوح. إدراكًا بأن المكاتب المفتوحة تؤثر سلبًا على الشركات من جميع الأحجام ، أردنا أن نحافظ على انخفاض التكاليف - بحيث يمكن لكل فرد من الشركات الصغيرة إلى الشركات الناشئة الناشئة ، تجربة فوائد وجود مساحة خاصة وهادئة للتفكير والعمل. "
مفهوم الغرفة
توصلت الغرفة إلى مفهوم يمنح الشركات القدرة على توفير مساحة خاصة داخل بيئة مكتبية مفتوحة.
ROOM One هو المنتج الرئيسي للشركة الذي يوفر للعمال مساحة عازلة للصوت توفر الخصوصية للموظفين في تصميم معياري وإبداعي.
كل غرفة واحدة قابلة للتكيف والضوء بحيث يمكنك تحريكها في المكتب أو عند تغيير المواقع.
تم تصميم الوحدة مع خبراء صوتيين لجعلها عازلة للصوت مع الحفاظ على البرودة مع المروحة المنفصلة ونظام التهوية. وبوصفها نصيبها في حماية البيئة ، فإن 60٪ من المواد العازلة للصوت للوحدات مبنية من الزجاجات البلاستيكية المعاد تدويرها.
الصورة: غرفة
1
