إذن ما هو التحقق الإلكتروني وكيف يعمل؟
E-Verify هو نظام عبر الإنترنت يساعدك على التحقق مما إذا كان الموظف المحتمل مؤهلاً للعمل في الولايات المتحدة.
كيفية استخدام التحقق الإلكتروني
أنت تقدم معلومات من نموذج I-9 للموظف ، نموذج التحقق من أهلية التوظيف ، للتحقق الإلكتروني ، والذي يعمل كنوع من البوابة. ثم يتم التحقق من معلومات الاستئجار الجديدة ضد قواعد البيانات التي تديرها إدارة الضمان الاجتماعي ووحدة من وزارة الأمن الداخلي.
$config[code] not foundبعد ذلك تقوم شركة E-Verify بإعلامك ما إذا كان الإيجار الجديد مخولًا للعمل بشكل قانوني في الولايات المتحدة.
يدعي موقعها الإلكتروني أن E-Verify هي خدمة مجانية يمكنها تقديم نتائج في أقل من خمس ثوانٍ. وهو متاح على الصعيد الوطني ، ويستخدم الآن من قبل ما يقرب من 569،000 صاحب عمل ، بما في ذلك أصحاب الأعمال الصغيرة.
أكثر من 1.4 مليون موقع توظيف تستخدمه ، ونحو 1،400 شركة تنضم إليه كل أسبوع. يوجد حاليًا 18 ولاية لديها قوانين استخدام نشطة للتحقق الإلكتروني. كما يتطلب استخدامه من قبل الهيئات العامة والمقاولين ، وفقا للمعلومات المقدمة (PDF) من قبل خدمات الجنسية والهجرة الأمريكية (USCIS). USCIS هو فرع من وزارة الأمن الداخلي تشارك مع التحقق الإلكتروني.
لتسجيل شركتك في E-Verify ، يُطلب منك تقديم المعلومات الأساسية. تتضمن هذه المعلومات اسم الشركة ، والقيام بأعمالها التجارية ، باسم (DBA) ، والعنوان البريدي وعدد الموظفين. بعد ذلك ، توافق على اتباع قواعد E-Verify.
تتوفر ندوات عبر الإنترنت توفر معلومات حول موضوعات مختلفة ، بما في ذلك التسجيل.
أما بالنسبة لقواعد التحقق الإلكتروني ، فالمفتاح الأساسي هو إدخال معلومات نموذج 1-9 للموظف خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ البدء.
كيف تعمل
يعرض E-Verify أحيانًا صورة لك للمقارنة بالصورة الموجودة في مستند الموظف. هذا يساعد على منع الاحتيال. لا يمكنك طلب مقارنة الصور على وجه التحديد. عندما يُسمح لك بذلك ، يمكنك مقارنته بصورة التأجير الجديدة التي تم لصقها في إحدى هذه الوثائق: بطاقة الإقامة الدائمة أو "البطاقة الخضراء" أو جواز السفر الأمريكي أو بطاقة الجواز.
عادةً ، 98.81 في المائة من الوقت ، تتطابق المعلومات التي تدخلها مع ما هو موجود في قواعد بيانات الحكومة ، مما يؤدي إلى الحصول على إذن. في بعض الأحيان ، لا يمكن لـ E-Verify تأكيد التأكيد فورًا لأنه يلزم إجراء مراجعة يدوية للسجلات في قواعد بيانات الحكومة. يهدف E-Verify إلى تنبيهك خلال 24 إلى 48 ساعة إذا كانت هذه هي الحالة ، ثم يرسل النتائج. إذا لم تتطابق المعلومات ، يتم توفير الإجراءات التي يجب عليك اتباعها.
ومع ذلك ، ووفقًا لورقة أبريل 2014 التي أعدتها وزارة الأمن الداخلي من قبل شركة Westat ، فإن معظم الشركات لا تفعل ذلك. يشير التقرير الذي يحمل اسم "نتائج استطلاع التحقق الإلكتروني" (PDF) إلى أن معظم أصحاب العمل الذين يستخدمون E-Verify يقومون ببساطة بإنهاء عمل العمال الذين يفتقرون إلى تأكيد نهائي. يلاحظ التقرير:
"في عام 2013 ، أفادت معظم شركات التحقق الإلكتروني التي لديها عمال يتلقون FNCs عدم التأكيدات النهائية بأن شركاتهم قد أنهت على الفور عمالة العمال على الفور (83 في المائة) بينما أشار عدد قليل (8 في المائة) إلى أنهم قاموا في بعض الأحيان بإنهاء عملهم على الفور".
معالجة المشاكل مع النظام
مع استهداف النقد المبكر للتحقق الإلكتروني - أن منحنى التعلم الكبير يتطلب تخصيص الوقت والجهد غير الواقعي للشركات الصغيرة - يوفر الموقع الآن دروسًا عبر الإنترنت وأدلة مرجعية وكتيبات. كما يقدم E-Verify خدمة عملاء مخصصة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يطالبك باتخاذ القرارات قبل أن تقوم بالتسجيل ، مثل من في شركتك سيصل إلى E-Verify. متطلبات نظام المستعرض هي Firefox (الإصدار 3.0 والإصدارات الأحدث) ، Chrome (الإصدار 7.0 والإصدارات الأحدث) أو Safari (الإصدار 4.0 وما بعده).
تم تطوير نظام التحقق الإلكتروني في أعقاب قانون إصلاح قانون الهجرة والمهاجرين غير القانونيين لعام 1996 (IIRIRA). تم توقيع هذا القانون ليصبح قانونًا من قبل الرئيس بيل كلينتون. وكان الهدف هو فرض قيود أكثر صرامة على الهجرة مع توسيع الأراضي لترحيل المهاجرين غير الشرعيين ، بمن فيهم أولئك المدانون بجرائم.
مخاوف تبقى
لا تزال هناك مخاوف بشأن التأثير المحتمل على الأعمال الصغيرة إذا تم جعل التحقق الإلكتروني إلزاميًا في الولايات المتحدة. هذا يبدو الآن احتمال واضح.
في أوائل شهر مارس ، أقرت اللجنة القضائية التابعة لمجلس النواب الأمريكي HA 1147 ، والمعروف أيضًا بقانون القوى العاملة القانونية. إذا تم وضع القانون ، فإنه يتطلب أن يتم التحقق من كل موظف جديد في الولايات المتحدة إلكترونيًا. (قد لا يكون E-Verify هو النظام المستخدم في نهاية المطاف في حالة تمرير القانون. ومع ذلك ، سيكون أي نظام مستخدم مشابهاً للتحقق الإلكتروني.)
لاحظ لغة الفاتورة:
"يعدل قانون الهجرة والجنسية لتوجيه وزير الأمن الداخلي (DHS) لإنشاء نظام التحقق من أهلية التوظيف (EEVS) ، الذي تم تصميمه بعد نظام التحقق الإلكتروني" E-Verify ". (يلغي نظام I-9 الحالي المستند إلى الورق.) "
وفقًا لتقرير Westat لشهر أبريل 2014 ، لا يزال بعض أصحاب العمل يتحدثون عن تجارب سلبية:
"على سبيل المثال ، وافقت نسب صغيرة من أصحاب العمل على التحقق الإلكتروني في عام 2013 على أنه كان من المستحيل في بعض الأحيان الوفاء بالتزامات عملية التحقق الإلكتروني (11 بالمائة) أو تقديم معلومات الحالة في غضون المواعيد النهائية (14 بالمائة). بالإضافة إلى ذلك ، وافق عدد قليل من أصحاب العمل من أصحاب الأعمال الإلكترونية (الذين تتراوح أعمارهم بين 2 و 6 في المائة) على أن استخدام التحقق الإلكتروني جعل من الصعب اجتذاب المتقدمين للعمل المؤهلين والمعتمدين من العمل ، مما أدى إلى اختيار بعض الموظفين الحاليين لمغادرة صاحب العمل أو في إنهاء عمل بعض الموظفين الحاليين ، أو خفض القدرة التنافسية لصاحب العمل. "
ملاحظة أيضًا:
"مقارنة بالشركات الكبيرة ، كانت الشركات الصغيرة أقل ميلاً للاتفاق على أن التحقق الإلكتروني دقيق للغاية وأداة فعالة. كانت الشركات الصغيرة أقل احتمالاً أن توافق على أن عدد العمال غير المصرح لهم الذين تقدموا بطلبات للحصول على وظائف انخفض بسبب استخدام E-Verify ، للموافقة على أن استخدام التحقق الإلكتروني أدى إلى إطلاق بعض الموظفين الحاليين ، والاتفاق على أنه كان من المستحيل في بعض الأحيان لتقديم معلومات الحالة قبل الموعد النهائي المطلوب. ومن بين الشركات التي كان لديها في يوم من الأيام عمالاً حصلوا على شركة عبر وطنية (عدم تأكيد مبدئي) ، كانت الشركات الصغيرة أكثر عرضة من الشركات المتوسطة والكبيرة للإشارة إلى أن مساعدة العمال مع الشركات عبر الوطنية كانت عبئاً.
بقيت تكلفة إنشاء التحقق الإلكتروني "مستقرة إلى حد ما" ، حيث وصل متوسط التكلفة إلى 100 دولار في جميع سنوات الدراسة الاستقصائية الثلاث. ومع ذلك ، كشفت حاشية لهذا البيان أن: "بسبب التكاليف المرتفعة التي أبلغ عنها عدد قليل من أرباب العمل ، استخدم متوسط التكاليف (وليس المتوسط) لسنوات المسح".
التكلفة لا تزال قضية
كانت التكلفة انتقادات رئيسية للتحقق الإلكتروني طوال الوقت. في تعليقه في 2013 حول التأثير المحتمل للتحقق الإلكتروني على الشركات الصغيرة ، أوضح DeAnne Hilgers من Lindquist & Vennum LLP:
"إن التكاليف التي يتحملها أرباب العمل كبيرة ، خاصة لأرباب العمل الأصغر الذين ليس لديهم موظفين في مجال الموارد البشرية. في كثير من الأحيان ، يكون الشخص المسؤول عن حقوق الإنسان هو مالك الشركة ، وهو مسؤول عن عملائه مع موظفيهم الذين يعملون على إنجاح الشركة. عندما يفقد صاحب العمل الموظف ، فإنه يخسر ضعف الإنتاجية المباشرة - العامل المفقود وموظفه الخاص.
هناك قطعة واحدة من البيانات التي تطارد التحقق الإلكتروني لسنوات هي تقرير تم نشره في عام 2011 من قبل بلومبرغ ، وهو ما يشير إلى أن القرار 1147 سيكلف أرباب العمل 2.6 مليار دولار لتنفيذها.
بشكل عام ، الدعم العام لاستخدام التحقق الإلكتروني قوي. وقد وجد استطلاع أجرته مؤسسة غالوب مؤخرا أن 85 في المائة من الناخبين المحتملين يعتقدون أن الشركات ينبغي أن تكون مطلوبة لاستخدام هذا النظام.
صورة: دائرة الجنسية والهجرة الأمريكية / YouTube
أكثر في: ما هو 3 تعليقات ▼
