نصائح لتوفير المال والوقت

Anonim

هذه أوقات صعبة وكل عمل صغير (كبير) يحتاج إلى إيجاد طرق لتوفير المال والوقت دون تقديم قيمة أقل لعملائه. يجب الحفاظ على الخدمة المقدمة للعملاء ، وقيمة المنتج أو الخدمة هي مفتاح العمل المستمر. ذلك ما يمكن أن تفعله؟

في ما يلي 20 نصيحة أثبتت كفاءتها في توفير الوقت أو المال. الوقت هو المال لذلك يتم الجمع بين المدخرات هنا. بما أن العديد من الشركات الصغيرة يتم تشغيلها خارج المكاتب المنزلية ، فإنها ستوفر أيضًا المال و / أو الوقت في المنزل. اختر البرامج التي تناسبك وابدأ في توفيرها الآن.

$config[code] not found

1. وقف شراء "STUFF": إذا كنت لا تحتاج إلى شيء ، فلا تشتريها - مهما كانت الصفقة رائعة. لا يوجد سعر مناسب لشيء لا تحتاجه حقًا. تعلم على سبيل المثال المبيعات الترويجية للدورات الترويجية النموذجية في شهر كانون الثاني (قبل نهاية السنة المالية لبائعي التجزئة) ، على سبيل المثال. شراء المنتجات المكتبية عندما تكون المنتجات التي تحتاج إليها في خطة البيع أمامك. شراء لوازم العطلات غير القابلة للتلف بعد العطلة ، وتوفير المال العام المقبل.

2. DIY (افعلها بنفسك) بدلاً من HIRING شخص ما: قم بالوظائف البسيطة بنفسك بدلاً من توظيفها. وتتقاضى خدمات النظافة أكثر إذا كان لديك سلة مهملات فارغة وتستبدل البطانات كل يوم. عدد قليل من الناس يملأون سلة المهملات يومياً ، وبعضهم لا يفعل ذلك خلال أسبوع. أخبر الجميع أين يكون صندوق القمامة واطلب منهم التخطيط لتفريغ سلة المهملات أثناء رحلة أخرى. كما سبق لغسل النوافذ. من الجميل أن يكون لديك نوافذ نظيفة ، ولكن البقاء في العمل هو أجمل.

3. ابحث عن أفضل الصفقات المصرفية: قم بتحويل الحسابات المصرفية إلى الأماكن التي يقدمون فيها شيكات مجانية غير محدودة ، بدون رسوم على الحسابات ، وما إلى ذلك. إذا كنت تخطط للحفاظ على توازن جيد في أي حساب ، اسأل عن المكان الذي يمكن إيقافه لكسب الفائدة واكتسح الحساب الجاري عند الحاجة.

4. استخدام البريد الإلكتروني لتجنب PHONE TAG: استخدم البريد الإلكتروني لإعداد المكالمات الهاتفية وتجنب علامات الهاتف المحبطة. أخبر الشخص بما تريد التحدث عنه ، وما إذا كنت بحاجة إلى قرار منه ، أو معلومات ، أو مجرد مناقشة.

5. صور الميثوثة الوثيقة: استخدم الكاميرا على هاتفك الخلوي لتوثيق الحوادث المؤسفة. يمكن أن تكون صور الأضرار ، والحوادث ، والموقع الذي حدث فيه ، وما إلى ذلك لا تقدر بثمن إذا نشأ نزاع أو كانت هناك حاجة لتقديم مطالبة تأمين.

6. استخدام البريد الإلكتروني WISELY: لا تجادل في البريد الإلكتروني. إنه ضار ، ويؤدي إلى نتائج عكسية ، وعادة ما يرفع الحجة بدلاً من حلها. قابل وجهًا لوجه (الاختيار الأول) أو تحدث شخصًا إلى شخص عبر الهاتف. افترض أنه بإمكانك أن تحل هذه الحجة وأن تقولها ، وهذا لوحده يقطع شوطا طويلا في حلها. لا تطبع رسائل البريد الإلكتروني ما لم تكن بحاجة إلى نسخة مطبوعة لسبب وجيه - إنها تهدر فقط الورق والحبر والوقت والمال.

7. البضائع الخاصة تسمية جيدة هي ش: اشتر بضائع خاصة من العلامة التجارية حيث يضمنها المتجر أو سوف يحل محلها بأسماء تجارية إذا كنت غير راضٍ عنها. Kroger و OfficeMax كل هذا. سوف تتطابق Wal-Mart مع أي صفقة يعلن عنها المتسابق ، ولكن مع عرض الإعلان. مقارنة الأسعار ومعرفة من لديه أفضل الصفقات ، على ماذا.

8. متجر (& التفاوض) أسعار الغاز: انتبه إلى محطات الخدمة التي يبدو أنها تحتوي دائمًا على أفضل أسعار الغاز وخيارات التعبئة. إذا كان هناك برنامج ولاء مع متجر للبقالة ، انتظر حتى يملأ حتى يمكنك استخدام خصم لمزيد من غالونات الغاز. يمكنك التفاوض مع محطة الوقود المفضلة لديك إذا كنت مستخدمًا ثقيلًا أو لديك أسطول من السيارات. اطلب الحصول على خصم ، وغالبا ما تكون متاحة. استخدم الدرجة المناسبة من الغاز للحصول على أفضل عدد من الأميال ولا تكن "قدمًا محترفة" ، فهذا ليس سباقًا.

9. التوفير المشترك مع بطاقات الهدايا: الاستفادة من بطاقات الهدايا التي تباع في المتاجر مع مثل هذه البرامج (العملاق النسر هي واحدة من هذه السلسلة). يمكنك شراء أشياء بقيمة 1000 دولار في هوم ديبوت مع اثنين من بطاقات الهدايا بقيمة 500 دولار تم شراؤها في Giant Eagle وتوفير الكثير من مشتريات الغاز المستقبلية في Giant Eagle.

10. خطة قادمة - تجنب هربا من السفر عبر الزمن والوقود: خطط الرحلات ، في الواقع ، خطة جميع الأنشطة ، لتجنب مضاعفة الظهر أو السفر أكثر من اللازم. فكر في عمل حلقة ، لتصل إلى جميع نقاط التوقف وانتهت في المكان الذي تريد أن تكون فيه. ترتيب التقاطات / dropoffs في ترتيب يأخذك خارج & مرة أخرى في الحلقة ، وليس داخل وخارج ، ذهابا وإيابا. ستوفر الوقت والوقود والارتداء والتلف على السيارات والمال.

11. مجموعة مهام مماثلة: تتراكم المهام المتشابهة والقيام بها في مجموعة. غالباً ما يكون "جعل الوقت جاهزًا" جزءًا كبيرًا من العمل ، لذا سواء كانت فواتير الدفع ، أو المكالمات المرتجعة ، أو المراسلات ، أو الإيداع ، أو أي مجموعة ، فإن العمل "يخرجه". خطوط التجميع في المصانع فعالة لأنها تجمع بين العمل في أفضل طريقة.

12. الحد الأدنى من الحديث الصغير - على سبيل المثال ، كيف الطقس: الكلام الصغير لطيف ، لكنه يضيع الوقت. مناقشة الطقس هو الوقت الأكثر المبالغة. إذا كنت بحاجة إلى التواصل مع شخص ما اسأل عن الأسرة أو المتعة أو الفريق الرياضي المفضل. خلاف ذلك ، الحصول على مع رجال الأعمال. ويشمل ذلك النصوص وتويتر تويتر ، ما لم يكن هناك سبب وجيه لهم.

13. استخدام جدول الأعمال والأوقات: لا تعقد اجتماعًا بدون جدول أعمال ، وإطار زمني ، وبيان ما الذي يجب إنجازه (تبادل المعلومات ، القرار ، الخطوات التالية من قِبل من ، متى ، وما إلى ذلك) تدوين الملاحظات وتسجيل الأشخاص الذين سيقومون بعمل ما من خلال - ثم متابعة. انها عادة قوية لتوفير الوقت.

14. استخدام كلمات أقل - الحصول على نقطة: لا تكتب رسائل طويلة أو رسائل بريد إلكتروني إذا كانت الرسائل القصيرة ستفعل. كما هو الحال في البريد الصوتي. ما هو الموضوع ، ما الذي تحتاجه (معلومات ، مساعدة ، لقاء ، وما إلى ذلك) ، متى يمكنك الوصول إليك عبر معاودة الاتصال؟

15 - لا تجب على الجميع: لا تستخدم وظيفة "الرد على الكل". إنها فقط تجعل المزيد من رسائل البريد الإلكتروني للآخرين للقراءة ، تضييع الوقت. في بعض الأحيان ، يتم إرسال بريد إلكتروني محرج إلى شخص لا ينبغي أن يحصل عليه - وهذا يمكن أن يسبب مشكلة كبيرة.

16. توحيد في الهاتف الذكي: دمج جميع التقويم الخاص بك ، ومعلومات الاتصال ، وما إلى ذلك إلكترونيًا على "هاتف ذكي" يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية منه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (في حالة الفقد أو التلف). يفضل أن تختار الهاتف الذكي أيضا سوف تفعل البريد الإلكتروني ، والرسائل النصية والوصول إلى شبكة الإنترنت ؛ يمكن أن يستخدم معظمها أيضًا كآلة حاسبة وكاميرا ومنبه … والمزيد. قم بطباعة تقويمك ودفتر العناوين من حين لآخر ، ثم ضعه في مكان آمن - فقط في حالة الضرورة.

17. حفظ الكهرباء: أطفئ الأضواء عندما لا يكون هناك أحد حولك. (لا يكلفك تشغيل الإضاءة وإيقاف تشغيلها. يكلف الأمر الكثير من أجل تركها قيد التشغيل). إيقاف آلات التصوير افصل شواحن ، وإيقاف أجهزة الكمبيوتر ليلا. كل استخدام الكهرباء حتى عند الخمول. استخدم لمبات الفلورسنت المدمجة أو لمبات LED الجديدة بدلاً من المصابيح المتوهجة - فهي تستخدم قدرًا أقل من الكهرباء وتؤتي ثمارها على مدار بضع سنوات. استخدم الموقتات (أو مستشعر الحركة) لإطفاء الأنوار - أو عند - عند الاقتضاء.

$config[code] not found

18. وفر على جميع المرافق: خفض درجة الحرارة (أو أعلى) - درجة واحدة تحدث فرقا. 2-3 يحفظ أكثر. في فصل الشتاء ، ارتدي ملابس ثقيلة ؛ في الصيف ، واللباس برودة. استخدام الحرارة القابلة للبرمجة تقلل الحرارة واستخدام A / C عندما ذهبت أو النوم. تقليل إعدادات درجة حرارة سخان الماء. تشغيل الأحمال الكاملة فقط في غسالات ومجففات وغسالات الصحون. الحفاظ على HVAC الخاص بك ، ويمكن أن يوفر لك المال. إن المرطب في فصل الشتاء يحافظ على شعور الهواء أكثر دفئًا ، ويقلل من المشاكل الصحية بسبب جفاف الشتاء. الحفاظ على فلاتر الفرن - تغيير (أو تنظيف) لهم بانتظام.

19. BUNDLE الاتصالات الخاصة بك يبني: تفاوض على حزمة من هاتفك والاتصالات الإلكترونية. تحصل على صفقة أفضل شراء الإنترنت والهاتف والبيانات (والكابل أو الفضائيات أيضا ، إذا كنت في حاجة إليها) من مصدر واحد. يتسوق في الانحاء. الهواتف الخلوية تضاف إلى الخطة والدقائق المجمعة اقتصادية للغاية. اتصل واطلب الحصول على صفقة أفضل. إذا احتجت للحفاظ على "خط هاتف سلكي" تفاوض على هذه الصفقة أيضًا. إذا لم يتمكنوا من العثور على أحدهم ، تحدث إلى القسم الذي يمنع الناس من التبديل عن طريق تنازلات السعر (تسمى AT & T باسم "الاحتفاظ").

20. قسائم CLIPONS واستخدامها: استخدام القسائم والصفقات بقوة للمنتجات المكتبية. ستبدأ بعض المتاجر الكبيرة إرسالها كل شهر. سوف تكريم المتاجر الأخرى حتى لو انتهت صلاحيتها. خطة المشتريات الخاصة بك لتعظيم المدخرات ، ولكن فقط شراء الاشياء التي تحتاج إليها. استخدم خطط التقارب التي تمنحك خصومات أيضًا. تسوق في أماكن الخصم الفائقة مثل Aldi Foods التي تبيع ماركات المنازل أو الأدوية. يتم تصنيع العديد منها من قبل كبرى الشركات المصنعة وهي جيدة مثل السلع التي تحمل علامات تجارية. هناك العديد من مواقع الكوبون ، ومعظم كبار المصنعين ، وبعض تجار التجزئة لديهم كوبونات أيضا.

أخيرا ، ابتسم كثيرا والحفاظ على موقف متفائل. جعل "توفير الوقت والمال" في "المرح". إعطاء الاعتراف للموظفين الذين يجدون طرقًا جديدة لتوفير المال. "الشهادة" والثناء - أمام الزملاء - هي محفزات قيمة للغاية.

إذا كان الأشخاص الذين تعمل معهم يراكم بإيجابية ، فيمكنهم فعل ذلك ، فهذا معدي. جربها - إنها تعمل.

ملاحظة المحرر: هذه المقالة كانت في الأصل تم نشره في منتدى أمريكان إكسبريس المفتوح.

* * * * *

نبذة عن الكاتب: جون L. Mariotti هو الرئيس والمدير التنفيذي لمجموعة The Enterprise Group. كان رئيسًا لشركة Huffy Bicycles ، رئيسًا لمجموعة منتجات Rubbermaid Office Products ، ويعمل حاليًا كمدير في العديد من مجالس إدارة الشركات. وقد كتب ثمانية كتب أعمال ورواية وكان المتحدث الرئيسي في المؤتمر ، ومذيع برنامج حواري إذاعي ، وكاتب صحفي متعدد الجنسيات في IndustryWeek ، و Management Center Europe ، و American Management Association ، و Fortune Small Business ، و Tiempo de Mercadeo ، و ومساهم في الأعمال - في نهاية المطاف الموارد وموسوعة إدارة الرعاية الصحية. تنشر رسالته الإخبارية الإلكترونية THE ENTERPRISE أسبوعيا. موقعه على شبكة الإنترنت هو مجموعة المشاريع.

26 تعليقات ▼