تستخدم العديد من المنظمات كتيّب الموظف ليوضح بوضوح سياسات وإجراءات الشركة. تقدم Small Business Notes قائمة شاملة بالفئات التي يمكنك تغطيتها في الكتيب. الأمر متروك لك أي من هذه العناصر ذات الصلة بعملك. يجب على موظفيك أيضًا التوقيع على مستند يفيد بأنهم قد قرأوا الكتيب وتلقوا نسخة منه للرجوع إليه في المستقبل.
موظفيك هم تمثيل لشركتك. لديهم أيضا الوصول إلى الكثير ، إن لم يكن كل ، من المعلومات الخاصة بك. في الواقع ، هم العجلات التي تدير عملك. تريد أن تتأكد من أنهم يمثلونك بشكل جيد ؛ أنهم يفهمون ما هو مقبول وما هو غير مقبول.
خذ حالة مكتب شرطة مقاطعة مونتغومري في ولاية تينيسي بإطلاق الموظف بسبب الاستخدام غير المناسب للإنترنت. وفقا لقصة ورقة وقائع في 3 أبريل 2009 ، فصل شريف سيغوفيا لسلوك لا يليق بضابط. كما ترون في القصة ، قد ترفع سيغوفيا دعوى قضائية ضد الإنهاء غير المشروع. ﺳﯾﮐون أﺣد اﻟﻣﻔﺎﺗﯾﺢ ھو ﻣدى وﺿوح دﻟﯾل اﻟﻣوظف ﺑﺷﺄن اﻟﺳﻟوك داﺧل وﺧﺎرج واﺟﺑﮫ.
بالإضافة إلى كتيبات الموظفين التي تذهب إلى جميع الموظفين ، عادة ما يتم منح عقود عدم الإفشاء والعقود غير التنافسية لموظفي المبيعات. هؤلاء هم الناس الذين هم أمام العملاء والتوقعات. لا ترغب في قيام مندوبي المبيعات لديك ببناء علاقات مع عملائك فقط لمغادرة تلك العلاقات معهم والانتقال بها إلى منافسيك. كما ينبغي منح اتفاقات عدم الإفشاء لأي شخص يحصل على إمكانية الوصول إلى أسرار التجارة الخاصة بك ومنصات التسعير.
يمكنك العثور على الوصول إلى هذه الأنواع من العقود في FindLegalForms و NOLO.
من الرائع أن تكون على ثقة. ومع ذلك ، فإن مسؤوليتك تجاه شركتك وموظفيك وعميلك ونفسك هي التأكد من أنك قد فعلت ما بوسعك لحماية ما عملت بجد لتحقيقه.
كونك صاحب عمل يعني أنك واقعي ومسؤول. أنت لا تريد أن تكون تلك المسؤولية موجهة إليك نتيجة لعدم وجود عقود توظيف فعالة.
إذا لم يكن لديك عقود عمل في الوقت الحالي ، أو تتساءل عما إذا كانت مناسباتك كافية ، فأجب عن الأسئلة الموجزة التالية:
- ما هي الأشياء التي ترغب في أن يقوم بها موظفوها على أساس يومي (وهذا يشمل الحضور ، والملابس ، والموقف)
- ما المعلومات ، إذا تمت مشاركتها مع الغرباء ، يمكن أن يضر عملك؟ من لديه حق الوصول إلى هذه المعلومات؟
- ما مدى أهمية عملائك لنجاحك؟
- ماذا تتوقع ، من حيث الأداء ، من موظفيك حسب القسم؟
- ما أنواع الاتصالات / التقارير التي تحتاجها من موظفيك وعدد المرات؟
- إذا كنت موظفًا جديدًا في شركتك ، فما الذي تريد معرفته؟
أخيرًا ، اسأل نفسك هذا - هل هي إجابات للأسئلة المذكورة أعلاه في العقد أو الكتيب أو أي مركبة أخرى موقعة من قبل الموظف؟
إذا كانت الإجابة لا ، فقد ترغب في الانتقال لإعدادها. الشيء العظيم في عقود التوظيف هو أنه يمكنك تنفيذها في أي وقت. سيكون في مصلحة الجميع المعنيين.
ملاحظة المحرر: هذا هو الجزء الثالث من سلسلة من ثلاثة أجزاء تتناول المواقف التي تحتاج فيها إلى عقود في شركة صغيرة. بالنسبة للجزء الأول (حول عقود العميل) ، اقرأ: الموت بعقد ، أو عدم وجوده. للجزء الثاني ، اقرأ: المقاولون من الباطن - سبب واحد آخر للحصول على العقد.
* * * * *
