أصبح العمل عن بعد بشكل متزايد طريقة للحياة التجارية. ووفقًا لمكتب الإحصاء الأمريكي ، فإن ما يقدر بنحو 20 إلى 30 مليون شخص يعملون في المنزل يومًا واحدًا على الأقل في الأسبوع. في جميع أنحاء العالم ، فإن الأرقام أكثر إثارة للإعجاب. وجد استطلاع Citrix Workplace of the Future أن 24٪ من الشركات العالمية تسمح لموظفيها بالعمل في أوقات ومواقع من اختيارهم.
ما هي فوائد هذا النهج؟
$config[code] not foundبالنسبة للموظفين ، يعمل العمل عن بعد على التخلص من تكاليف السفر ويوفر توازنًا أفضل بين العمل والحياة. بالنسبة للشركات ، فإنه يقلل من التكاليف المتعلقة بالموظفين والعقارات ، والتي يمكن أن تكون نعمة كبرى للشركات الصغيرة التي قد تفتقر إلى رأس المال والبنية التحتية للحفاظ على بيئة مكتبية تقليدية. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح العمل عن بعد للشركات بالاستئجار من مجموعة واسعة من المتقدمين ، بما في ذلك العمال المعوقين والمعطلين جغرافيا.
ومع ذلك ، فإن العمل من المنزل يقدم أيضًا عددًا من التحديات الفريدة لكل من الموظفين وأصحاب العمل. وفي الآونة الأخيرة ، سحبت الرئيسة التنفيذية لشركة Yahoo ، ماريسا ماير ، خيار عملها في المنزل منذ فترة طويلة ، مشيرة إلى حاجة شركتها إلى تحسين تعاون الموظفين وتواصلهم. في استطلاع Forrester ، Virtual Work Environmens في فترة ما بعد الركود (PDF) ، تقاسم أصحاب العمل الآخرون مخاوف ماير ، مع قلق 49 ٪ من التواصل الفعال مع الموظفين البعيدين و 43 ٪ معنيين بإدارة المشاريع والمواعيد النهائية بنجاح.
ما الذي يمكن لأرباب العمل القيام به لتقليل العيوب المحتملة من العمل عن بعد؟
الأمر كله يتعلق بالموظفين المناسبين ، والأمان المناسب والمشروع المناسب لتتبع أدوات الأعمال.
الموظفين المناسبين
لا يقتصر كل موظف على أن يكون عاملاً بالمنزل. تم تكييف معظم الموظفين للعمل في بيئة مكتبية صغيرة ، وقد يتعثر البعض عند العمل بشكل مستقل. قامت جوليا درايك ، مؤسسة ومديرة جوليا درايك للعلاقات العامة ، بحل هذه المشكلة من خلال إنشاء فترة تجريبية لجميع الموظفين المحتملين.
وقال دريك: "لقد أمضيت ستة أشهر إلى سنة معهم للتأكد من أنهم يمتلكون أخلاقيات العمل المناسبة والقدرة على العمل بشكل مستقل دون أن يتنفس رئيسهم". "إنها تتطلب الطموح والانضباط والشغف بما تفعله. يتطلب نوعًا معينًا من الأشخاص ".
يمكن للشركات أيضا أن تأخذ موظفين محتملين يأخذون اختبارات الشخصية والسلوك كجزء من عملية تقديم الطلب ، مثل تلك التي في Affintus. يمكن أن يساعد ذلك في تحديد ما إذا كان الموظف سيعمل بشكل أفضل في المكتب أو في المنزل.
الأمن الصحيح
كما توصلت دراسة Citrix المذكورة إلى أن 83٪ من الشركات تسمح للموظفين عن بعد باستخدام أجهزتهم الخاصة للوصول إلى شبكات الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن 59 بالمائة من العمال البعيدين لا يدعمون بيانات الشركة.هذا يمكن أن يخلق الكثير من المخاطر الأمنية المحتملة والإضافية ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة التي قد يكون لها حماية أمنية أقل في المكان.
للحفاظ على أمان البيانات الحساسة والحرجة ، يجب على الشركات تطوير وتطبيق أفضل ممارسات الأمان وإطلاع الموظفين على التهديدات الأمنية المحتملة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليهم تتبع ما يستخدمه المستخدمون من الأجهزة وما يستخدمونه لهم.
أدوات مشروع تتبع المشروع الصحيحة
غالباً ما يزدهر الموظفون عندما يتم منحهم الحرية والمرونة في كيفية ومكان العمل. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن الشركات يجب أن تتخلى عن قدرتها على مراقبة تقدم الموظف. يمكن لأصحاب العمل البقاء على اتصال بسهولة مع الموظفين عن بعد من خلال البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية. يمكن عقد اجتماعات الشركة من خلال مؤتمرات الفيديو.
كما يُنصَح أرباب العمل بتنفيذ برنامج لتتبع وقت الموظف للمشاريع الفردية. يجب أن يتم دمج هذا البرنامج بشكل كامل عبر العاملين عن بعد والداخليين ، بحيث يمكن لأصحاب العمل عرض قوة العمل الخاصة بهم بالكامل في لمحة. سيتيح هذا للمديرين إدارة المواعيد النهائية والتكاليف لجميع مشاريع الشركة بفعالية.
يبدو أن العمل عن بعد هو طريق المستقبل ، ويقدم العديد من الفوائد لكل من أصحاب العمل والموظفين. ولكن يمكن للشركات فقط التمتع بهذه الفوائد إذا ما طبقت بعض الإرشادات والأوراق المالية. إذا فشلوا في القيام بذلك ، فستواجه الشركات خطرًا مثل Yahoo ، واضطرارها إلى إلغاء سنوات الخيار من العمل عن بعد.
العمل في المنزل صور عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
