لقد حققت ذلك من خلال قائمة الوظائف وعملية إجراء المقابلات ووجدت المرشح المثالي. لقد وافقوا على الانضمام إلى فريقك والآن أنت تواجه عملية الإعداد.
كيف يمكنك التأكد من أن هذا التأجير الجديد يتكيف مع شركتك بشكل فعال؟ في ما يلي بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها لضمان نجاح التأجير الجديد القادم.
قائمة مراجعة جديدة
مراجعة واجبات الوظيفة الجديدة
قبل أن يبدأ الإيجار الجديد الخاص بك بالعمل ، من المهم أن يفهموا كل ما هو متوقع منهم. عندما تقدم لهم الوظيفة ، أو بعد فترة وجيزة ، راجع وصف الوظيفة الرسمي معهم بالتفصيل. تأكد من تضمين جميع المهام الأساسية ، والتوقعات ، والمواعيد النهائية ، والعمليات والمشرفين أو زملاء العمل الذين سيحتاجون إلى الإبلاغ عنها.
$config[code] not foundمشاركة معلومات الدفع والفوائد
يجب أيضًا مراجعة التفاصيل المالية معهم ، إذا لم تكن قد شاركتها بالفعل. تفصيل مرتباتهم بالضبط وأية مزايا العروض التي تقدمها. ضمّن جميع التفاصيل العملية أيضًا ، مثل متى ومتى يتم دفعها ، أو الإيداع المباشر مقابل الشيكات ، أو الإبلاغ في أي وقت سيكونون مسؤولين عنه ، وما إلى ذلك.
استكمال جميع أشكال الموارد البشرية
ثم حان الوقت للأمور الرسمية. اطلب منهم التوقيع على عقد عمل ، وأوراق عمل لأية مزايا تقدمها ، ومستندات التوظيف المطلوبة قانونًا مثل I-9 و W4. إذا كان لديك قسم للموارد البشرية ، فيجب أن تكون لديهم عملية لكل هذه الأشياء. إذا كان التوظيف جديدًا نسبيًا لنشاطك التجاري ، فيمكنك تنزيل النماذج للعديد من نماذج التوظيف عبر الإنترنت.
اذهب على الجدول الزمني
غالبًا ما تكون الجدولة عاملًا مهمًا للموظفين الجدد ، لذا فقد تكون قد تخطت بعض الجنرالات أثناء التطبيق وعملية المقابلات. ولكن أثناء الإعداد ، حان الوقت ليكون محددًا. متى يتوقعون الظهور في العمل ومدة التحولات؟ متى يتم تقديم فواصل؟ هل هناك فرص للعمل عن بعد؟ كيف يعمل نظامك الإضافي؟ حتى إذا كان لديك أسبوع عمل قياسي نسبيًا ، قم بمشاركة توقعاتك وعملياتك بالتفصيل ومعرفة ما إذا كان لديهم أي أسئلة.
قدم خدمة التوظيف الجديد لفريقك
إذا كان لديك أعضاء فريق آخرين في شركتك ، فقم بالترحيب بعملك الجديد من خلال تعريفهم على الجميع في جميع أنحاء المؤسسة. مشاركة الأسماء والعناوين الوظيفية. وقضاء وقت إضافي مع أولئك الذين سيعملون بك لتأجيره عن قرب.
أدلهم على ثقافة شركتك
يمكن أن يكون للثقافة تأثير كبير على يوم عمل فريقك. أخبرهم عن أشياء مثل قواعد اللباس ، والأحداث الخاصة ، والتقاليد أو قواعد مكان العمل. على سبيل المثال ، إذا كان لديك قاعدة تدور حول قيام الجميع بتدوير القهوة لمصنع القهوة ، فقم بتوجيهها إلى ذلك.
إعداد بيئة العمل الخاصة بهم
إذا كان الموظف الجديد لديه مكتب خاص به أو مساحة عمل خاصة به ، فعليك إعداده ليومه الأول. تأكد من نظافتها وأن جميع العناصر الأساسية في مكانها ، مثل الكمبيوتر والهاتف والمقعد المريح واللوازم المكتبية الأساسية. إذا لم يكن لديهم مساحة مخصصة ، فتأكد من امتلاكهم لزي موحد أو اسم أو أي لوازم يحتاجون إليها للقيام بعملهم.
جمع معلومات الطوارئ
نظرًا لأن الموظف الجديد من المحتمل أن يقضي وقتًا مناسبًا في العمل ، فمن الأفضل معرفة أي معلومات طبية أو معلومات اتصال لاستخدامها في حالة الطوارئ. اطلب الحصول على اتصال طوارئ وتعرف على ما إذا كان لديهم أي حساسية غذائية أو مخاوف أخرى يرغبون في أن تكونوا على علم بها في حالة وجود مشكلة طبية في المكتب.
استكمال مواد التدريب
حتى بعد شرح واجبات وظيفتك العامة ، لا يزال بإمكانه مساعدتك على الإيجار الجديد لمعرفة كيف تتم الأمور. حدد يومًا دراسيًا أو اثنين (أو أكثر للمهام أو الأعمال المعقدة بشكل خاص حيث تمثل السلامة والامتثال قضايا رئيسية). ثم اطلب من أحد أعضاء الفريق عرض جميع عملياتك والإجابة عن أي أسئلة قد تكون لديه. يمكن لشركتك الجديدة استئجار شخص ما لبضعة أيام إذا كان هذا المستوى من التعليم ضروريًا.
تعيينهم إلى معلم أو مساعد
بمجرد اكتمال التدريب الرسمي ، لا يزال من المحتمل أن يكون لديهم بعض التعلم للقيام به. لذا ، عليك تعيين شخص ليقوم بدور المرشد أو المساعد في حالة وجود أسئلة. يمكن أن يستمر هذا الشخص في إرشادهم أو ببساطة يكون متاحًا فقط في حالة الحاجة.
صورة عبر Shutterstock
