تعتبر المذكرات (أو المذكرات المختصرة) وسائل مفيدة لإرسال معلومات مختصرة تتعلق بالعمل إلى الزملاء والموظفين. نظرًا لعدد المذكرات التي يمكن أن تصادفها في بيئة أعمال نموذجية ، فمن المحتوم تقريبًا أن تحتاج إلى الإشارة إلى رسالة واحدة في رسالة جديدة. لحسن الحظ يمكن تحقيق ذلك دون صعوبة كبيرة من خلال اتباع أسلوب الاقتباس MLA (جمعية اللغة الحديثة) ذات الصلة.
$config[code] not foundاكتب الاسم الأخير للشخص الذي أنتج المذكرة التي تشير إليها. يجب وضع هذا بين قوسين داخل نص مذكرتك ، بعد مناقشة المعلومات ذات الصلة. على سبيل المثال ، "كما ورد سابقًا ، انخفضت مبيعاتنا الإعلانية خلال شهر يوليو (فارثينج)."
قم بإنشاء إدخال جديد داخل قسم المراجع في مذكرتك.
اكتب اسم المؤلف الأخير الذي أنتج المذكرة التي تشير إليها. ضع فاصلة.
اكتب الاسم الأول للمؤلف وأي أحرف أولية. ضع نقطة.
اكتب "مذكرة إلى …" وتفصيل لمن تم تناول المذكرة. على سبيل المثال ، "مذكرة إلى قسم المبيعات".
اكتب اسم الشركة. ضع فاصلة واكتب المدينة والدولة التي تقع فيها الشركة.
اكتب التاريخ الذي تم فيه إرسال المذكرة. ومن الأمثلة الكاملة على ذلك: "Farthing، Kirsty A. Memo to the Development Department. دولفين مستحضرات التجميل ، ألينتاون ، السلطة الفلسطينية. 23 سبتمبر 2009. "