كمستخدم متعطش ومحامي لـ QuickBooks Pro (الإصدار 2002) ، قفزت في هذه الفرصة عندما سألت عن طريق Anita ، لوضع QuickBooks Premier Edition 2008 من خلال خطوات. للسجل ، لست مسؤولاً عن تكنولوجيا المعلومات ولا أملك محاسبًا. تأتي مراجعتنا بشكل مباشر من وجهة نظر رجل أعمال مفرط في العمل يسعى إلى تقليل الوقت والمهام المرتبطة بحفظ السجلات المحاسبية المسؤولة (ما أسميه "العمل الأحمر") ، وبالتالي تحرير الوقت لبيع وتسويق الأعمال. ومع ذلك ، دعونا نصل إلى ذلك.
$config[code] not foundمراجعة QuickBooks Premier 2008
لقد تطورت QuickBooks من Intuit من كونها حزمة محاسبة مسؤولة ، لتصبح شريكًا في عملك ، وتوفير حلول تتجاوز المحاسبة لمساعدتك على إدارة أعمالك بشكل أفضل. جميع أساسيات المحاسبة موجودة ، مثل توفير الوقت في المهام اليومية مثل: دفع الفواتير ، وتتبع النفقات ، وطباعة الشيكات ، وإنشاء التقديرات والفواتير. يمكنك إنشاء أكثر من 100 تقرير قابل للتخصيص حسب نوع الصناعة ، وجمع خطط العمل وتوقعات المبيعات والمصروفات ، وتكاليف جرد المسار ، وتحديد معدلات الفوترة حسب نوع الموظف والخدمة.
QuickBooks حقا يضيء في هذه الطرق:
- دفتر الأستاذ العام الخاص بالصناعة والتخطيط: تقدم QuickBooks دفاتر الأستاذ العام وأدوات التخطيط الخاصة بالصناعة. عند تثبيت QuickBooks Premier Edition 2008 ، ستتم مطالبتك بتحديد واحد من سبعة (7) صناعات محددة: المحاسبة المحترفين ، والمقاولين ، والمصنعين ، والبيع بالجملة ، والموردين غير الربحيين ، وشركات الخدمات المهنية ، وتجار التجزئة. تعمل هذه الميزة على توفير الوقت عند إعداد كتبك وتحسين الدقة ، نظرًا لأن العديد من عناصر التحكم وميزات الإدخال الشائعة مصممة خصيصًا لصناعتك.
- تعزيز التقارير و Dashboard: عند تسجيل الدخول ، بدلاً من مقابلة شاشة معقدة تشبه المحاسبة ، سترى لوحة تحكم أبسط تستند إلى رمز (انظر الصورة أدناه) تتيح لك اختيار الأنشطة التي تريد تنفيذها ، مثل إنشاء التقديرات وإنشاء الفواتير وإدخال الدفعات تلقى ، وهلم جرا. ينظم QuickBooks Premier أيضًا البيانات وفقًا لما يلي: العميل ، والمورد ، والموظف ، والتقارير (التقارير). يتيح لك هذا عرض كل المعلومات والمعاملات التي تتم عن عميل معين ، على سبيل المثال ، أو بائع ، على شاشة واحدة.
انقر للحصول على صورة أكبر
- القدرة على أداء وظائف المبيعات والتسويق وإدارة الاتصال: يتيح QuickBooks Premier 2008 للمستخدمين التواصل مع العملاء والبائعين والموظفين دون ترك دفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال ، عند مراجعة الفواتير ، يمكنك التبديل إلى ثلاثة روابط منفصلة للوصول: اتجاهات الخريطة ، وإرشادات القيادة ، والبريد الإلكتروني. إذا كنت بحاجة إلى المتابعة مع العميل بشأن فاتورة ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني هناك مباشرةً دون مغادرة QuickBooks. تتوفر نفس الميزات بالضبط لممثلي المبيعات الذين يستدعون العملاء المحتملين حيث يمكنك الوصول إلى خرائط / اتجاهات Google. يمكنك أيضًا التقاط ساعات قابلة للفوترة من تقويم Outlook الخاص بك.
الخدمات المضافة
كما توفر QuickBooks منتجات وخدمات إضافية اختيارية. للحصول على رسوم إضافية ، يمكن لمستخدم QuickBooks الاستفادة من: خدمات كشوف المرتبات ، ومعالجة بطاقات الائتمان ، وإذا كنت تحمل مخزونًا ، و Merchant Services for Web Stores ، بالإضافة إلى Billing Solutions.
لنلق نظرة على كشوف المرتبات لمشاهدة مثال على كيفية قيام QuickBooks بمساعدتك على إدارة عملك بشكل أفضل. يعوض كشوف المرتبات صاحب العمل بطرق لا يدرسها صاحب العمل. التزام الضريبة على المرتبات ليس دقيقاً وليس منطقة تريد أن تعبث بها. العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة التي يجب أن تجعل المرتبات تختار إدارة العملية داخليا. ليس من غير المعتاد ، لأن القانون الحالي يعمل على نظام "الشرف" ويمنح صاحب العمل عدة أيام "لتسوية" مع الاحتياطي الفيدرالي والولاية والسلطات المحلية بشأن الالتزامات الضريبية. وهنا تكمن الصعوبة … الكثير من الشركات تدفع لموظفيها ، ولكنها تفشل في القيام بالدفعات الضرورية (ضريبة الرواتب) للمسؤولية.
بقدر ما يستدعي بنك الاحتياطي الفيدرالي الطلقات ، فإن الفشل في البقاء الحالي مع اقتطاع ضريبة الرواتب المطلوبة يؤثر على صاحب العمل الصغير بطريقة مالية (العقوبات والفوائد) مثل استخدام قرش قروض كمصرفيك اليومي. يؤدي استخدام خدمات كشوف المرتبات في QuickBooks إلى القضاء على إغراء تأخير دفع ضريبة ضريبة الرواتب الخاصة بشركتك من خلال "إيداع" أموال الضرائب المطلوبة في نفس وقت إيداع رواتب الموظفين. بعد ذلك تقوم QuickBooks بإعادة توجيه عائدات الضرائب إلى هيئة (هيئات) الضرائب المناسبة ، وتقوم بإعداد جميع التقارير الفصلية والسنوية المطلوبة وتحسب جميع W-2s.
العمل مع المحاسب الخاص بك
بغض النظر عن عدد التحسينات الماهرة التي تطورها QuickBooks مع كل إصدار جديد ، يحتاج جميع أصحاب الأعمال الصغيرة أن يكون لديهم محاسب يبحثون في كتبهم - مرة واحدة على الأقل كل عام. يمكن لمستخدمي QuickBooks Premier 2008 الآن إنشاء نسخة المحاسب الخاصة بهم تلقائيًا ، وتشفيرها وتحميلها إلى خادم آمن. يمكن للمحاسب مراجعة ومراجعة سجلات حسابات الشركة التاريخية بينما يستمر المستخدم في أداء مهام الحجز اليومية. إحدى السمات الرئيسية لهذه العملية هي "درب التدقيق دائمًا". هذه الميزة تسهل على كل من المحاسب ومالك النشاط التجاري تتبع ومقارنة فترات التشغيل السابقة وفهم ما تم تغييره. بالإضافة إلى ذلك ، هذه الميزة تظهر بسرعة الأخطاء والمعاملات الاحتيالية.
ملخص
قام QuickBooks Premier 2008 بعمل جيد في تعزيز سهولة وفعالية العمل على كتبك وإدارة أعمالك. كنت سأذهب إلى حد القول بأن البرنامج يستطيع أن يدفع مقابل نفسه فقط من مساعدتك على تحصيل المستحقات الخاصة بك بشكل أسرع. بالنسبة إلى جميع أصحاب الأنشطة التجارية الذين يقرؤون هذا والذين يحملون مستحقات ، فأنت تعرف ما أتحدث عنه.
QuickBooks Premier ليست رخيصة - ولكن الجودة لا تأتي أبدا رخيصة. في قائمة الأسعار الحالية 449.95 دولار لمستخدم واحد ، أنا متأكد من أن بعضكم سوف يفكر في QuickBooks Pro الأقل سعراً ، أو Simple Start (هناك حتى أداة عبر الإنترنت تساعدك على اختيار إصدار QuickBooks المناسب لك). ولكن عندما يكون نشاطك التجاري كبيرًا بما يكفي أو ينمو بالسرعة الكافية ، وكنت تعتقد أنك جاهز "لإنشلادا بأكملها" - سيقوم QuickBooks Premier باستيراد بياناتك المحاسبية تلقائيًا ، وبالتالي القضاء على الدخول المزدوج وجميع المخاطر المرتبطة بهذه العملية.
لقد تعرضت واستخدمت ما بين أربعة وخمسة حزم GL مختلفة على جميع مستويات حجم الأعمال. في تقديري ، يقدم Intuit منتجًا جيدًا للغاية ويستحق QuickBooks Premier 2008 نظرًا جادًا.
* * * * *
