أصبحت المكاتب المفتوحة تحظى بشعبية متزايدة للشركات في مجموعة متنوعة من الصناعات. يمكن أن يساعد التصميم الأكثر انفتاحًا في تسهيل التعاون وكسر الحواجز بين أعضاء الفريق. لكن التصميم ليس بالضرورة هو الأفضل لتلك الأوقات التي تحتاج فيها إلى بعض الخصوصية لمكالمة هاتفية أو مشروع يتطلب تركيزًا هادئًا.
ومع ذلك ، هناك أشياء يمكنك القيام بها لإضافة القليل من الخصوصية لبيئة مكتبك المفتوحة. يقدم Mark Benhar من Benhar Office Interiors بعض النصائح للقيام بذلك في القائمة أدناه.
$config[code] not foundإنشاء القواعد
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء بعض الخصوصية في مكتبك المفتوح في إنشاء بعض القواعد أو الحدود لفريقك. قد تبدو القواعد الفعلية مختلفة لكل عمل. ولكن تأكد فقط من أن فريقك بأكمله موجود في نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بمنح كل خصوصية أخرى. قد يعني ذلك وجود ساعات أو مساحات معينة مخصصة للعمل الخاص ، أو حتى إعداد إشارات أو إشارات أخرى عندما يحتاج بعض أعضاء الفريق إلى الخصوصية.
تعيين أوقات العمل الفردي
في حين أن فريقك ككل قد يزدهر عندما تتاح له الفرصة للتعاون ، لا تزال هناك بعض المهام التي يتم إنجازها بشكل أفضل مع تركيز هادئ. تتمثل إحدى طرق عرض هذه الفرصة لفريقك في تعيين ساعات للأشخاص للبقاء في مكاتبهم أو عدم الاتصال بأعضاء الفريق الآخرين بأسئلة أو طلبات.
قم بتعيين المساحات الهادئة
بدلاً من ذلك ، قد تستفيد من توفير مساحات مختلفة محجوزة للعمل الهادئ أو الفردي. إذا كان لديك غرف اجتماعات صغيرة ، فقد تكون مثالية لعقد اجتماعات الهاتف أو الموظفين الذين يحتاجون للعمل بمفردهم لفترة من الوقت. إذا لم يكن لديك أي من هذه المسافات ، فقد يعمل مكعب الزاوية أو الفضاء المقسم.
تخصيص مساحات التعاون
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعداد مسافات مخصصة للموظفين الذين يتطلعون للتعاون أو التماس تعليقات من الآخرين. هذا يمكن أن يتيح لأعضاء فريقك الآخرين الفرصة للعمل على الأقل بشكل شبه هادئ وبصورة خاصة على مكاتبهم الخاصة.
ضع في اعتبارك إضافة ضجيج الخلفية
عندما يصل الناس إلى التحدث أو التعاون في مكتب مفتوح ، يمكن أن يكون في بعض الأحيان تشتيت للآخرين من حولهم. ولكن إذا كنت تعرض بعض الضوضاء المستمرة في الخلفية على مدار اليوم ، مثل موسيقى الآلات ، فبإمكانها تغطية بعض الصوت من تلك المحادثات والسماح للأشخاص الذين لديهم محادثات للقيام بذلك دون تعطيل المكتب بأكمله.
لديك علامات تشير إلى الحاجة إلى الخصوصية
إذا كنت لا تريد تعيين ساعات محددة حتى يعمل الأشخاص بهدوء في مكاتبهم ، فلا يزال بإمكانك تشجيع أعضاء فريقك على تعيين تلك الساعات لأنفسهم. إذا كان هناك شخص ما يعمل على مشروع ولا يريد أن يتوقف ، فضعه على سطح مكتبه أو بالقرب منه حتى يعلم الآخرون عدم الاقتراب منها خلال ذلك الوقت.
استخدم أثاث المنقولة
حتى شيء بسيط مثل الأثاث المنقولة يمكن أن يسمح لمزيد من الخصوصية في مكتب مفتوح. عندما يعمل الأشخاص في مشروع ما معًا ، يمكنهم نقل الكراسي إلى منطقة حيث من غير المحتمل أن يزعجوا الآخرين. ويمكن للعمال الهادئين العثور على زاوية غير مستخدمة إذا كان هناك انحرافات في أجزاء أخرى من المكتب.
انشاء شاشات الخصوصية
يمكنك حتى أن تقدم لفريقك الفرصة لإعداد مساحات خاصة به مع شاشات متحركة يمكن أن تقسم أجزاء من مكتبك.
قال بنهار في رسالة بريد إلكتروني إلى Small Business Trends ، "إحدى الطرق الأكثر فعالية من حيث التكلفة لإضافة خصوصية إلى مكتب مفتوح بدون تجديد رئيسي هو إضافة منتج مستقل يمكنه بسهولة إضافة الخصوصية البصرية أو الصوتية - اعتمادًا على ما لديك قد تكون احتياجات العمال ".
اختيار الأثاث مع ميزات الخصوصية
يمكن أن يوفر الأثاث طريقة أخرى لإنشاء مساحة خاصة في بيئة مفتوحة. لدى Benhar عدد قليل من المنتجات المختلفة التي يوصي بها للعملاء بشكل منتظم.
وقال: "صنعت شركة" أيرمير "منتجًا يدعى هافن ، وهو كرسي بذراعين بمقعد واحد مع مسند رأس عالي لتوفير الخصوصية البصرية وبعض الخصوصية الصوتية أيضًا. يتميز Vitra’s Alcove Sofa بمقعد مريح وألواح جانبية ومرتفعة ومرنة عالية لخلق بيئة من الخصوصية والتراجع في المكتب - مما يجعله مثاليًا لعقد اجتماع خاص لشخصين أو مكالمة هاتفية. "
مسافات منفصلة مع النباتات
إذا لم تعجبك فكرة تقسيم أجزاء من مكتبك بالكامل ، فهناك طرق أكثر دقة لإضافة الخصوصية. فعلى سبيل المثال ، يمكن للنباتات الطويلة أو حتى نباتات المكاتب إنشاء نوع من الفصل بين أماكن العمل دون إغلاقها تمامًا.
إضافة العناصر الزخرفية طويل القامة
يمكنك أيضًا إضافة عناصر زخرفية أخرى لتحديد مسافات مختلفة. يمكن للصور والإضاءة وغيرها من الأوسمة إنشاء نوع من الخصوصية لمساحات العمل الفردية عند وضعها بشكل استراتيجي.
الاستفادة من عزل الصوت
في حين أن العديد من هذه المنتجات توفر الخصوصية البصرية ، يمكن أن يكون الصوت أيضًا مشكلة. ومع ذلك ، يمكنك شراء الشاشات والأثاث وحتى النباتات التي تقدم أيضًا مزايا عزل الصوت.
استثمر في بعض سماعات الرأس
ولكن عندما يتعلق الأمر بإلغاء جميع أصوات المكتب المفتوح ، لا يمكنك في بعض الأحيان التغلب على زوج جيد من سماعات الرأس. يمكن أن يؤدي استخدامها إلى إلغاء الأصوات التي تشتت الانتباه أثناء السماح للآخرين أيضًا بمعرفة أنك مشغول.
استمتع بالمزايا
الآن بعد أن تعرفت على بعض الطرق للحصول على الخصوصية في إعداد مكتب مفتوح ، يمكنك القيام بذلك عند الاقتضاء. ولكن من المهم أيضًا ملاحظة فوائد وجود بيئة المكتب المفتوحة هذه في المقام الأول. لا تغلق نفسك تمامًا وتفوتك الأجزاء الجيدة.
ويلاحظ بنهار ، "أنه يتيح للموظفين فرصة التعاون بسهولة ، وإجراء تبادلات مرتجلة ، وقد يمنح طابعها غير الرسمي الموظفين الثقة في سهولة التعامل مع العمال على مختلف المستويات في حياتهم المهنية".
دعوة خاصة صور عبر Shutterstock
أكثر في: أشياء لم تكن تعرفها 7 تعليقات ▼
