تستخدم الكثير من الشركات الصغيرة الماسحات الضوئية للإيصالات.
فهي تساعد في الحد من الفوضى ، ويمكن أن تقضي على إمكانية فقدان إيصالات النفقات (لا سيما أهمها) ، والحفاظ على تنظيم الأموال بشكل أفضل.
ساعدت تطبيقات مثل Expensify الشركات الصغيرة على توفير الكثير من الوقت والمال عن طريق تقليل الوقت المستغرق في إدخال الإيصالات يدويًا إلى برامج المحاسبة.
حسنا الآن ، Expensify يقول أنه يمكن توفير المزيد من الوقت مما يجعل إيصالات الورق أساسا التاريخ. وتقدم الشركة ميزة Expensify SmartScan ترقية لتطبيقها المحمول. وتقول الشركة إن وضع Rapid Fire للتطبيقات يسمح لأصحاب الأعمال الصغيرة وموظفيهم بإدخال الإيصالات أسرع من ذي قبل.
$config[code] not foundتسمح الترقيات أيضًا للمستخدمين بالوصول بسهولة أكبر إلى مكتبة صور الاستلام الخاصة بهم.
عندما يتم فحص الإيصالات عبر Expensify Smartscan ، يتم تحميلها إلى خادم حيث يمكن الوصول إليها عبر متصفح الويب أو تطبيقات أخرى مثل Evernote و Dropbox و Genius Scan لإدارة الإيصالات.
يمكن للشركات تعيين شخص للموافقة على النفقات ، وحرمانها ، وتصفية هذه السجلات بشكل مناسب في سجلات المحاسبة للشركة. Expensify متوافق مع العديد من منصات المحاسبة الشعبية. سعره الأساسي هو 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم.
ويمكّن تطبيق الكاميرا الذي تمت ترقيته من استخدام الكاميرات المزودة بقدرات فلاش ، كما تقول الشركة.
حيث تطلب مرة واحدة النقر لحفظ إيصال ممسوح ضوئيًا ، يقوم الجديد Expensify SmartScan تلقائيًا بحفظ عمليات الفحص هذه. ثم يرسلها مباشرة إلى قائمة النفقات المتاحة من خدمات الويب المدعومة من Expensify.
في مقال على المدونة الرسمية Expensify Blog ، يشرح الرئيس التنفيذي ديفيد باريت:
"الآن ، قد لا يبدو تدفق كاميرا جديد يقطع بضع نقرات من تدفق SmartScan صفقة كبيرة. ولكن عندما تقوم بمعالجة ملايين الإيصالات في الشهر ، فإن هذه الثواني الثمينة تضيف - خاصة عندما تمسك الخط خلفك في تسجيل النقد أثناء فحص الإيصال.
من الناحية المثالية ، يكتب ، عندما يتم استخدام تطبيق Expensify بشكل صحيح ، ليست هناك حاجة حتى التمسك بإيصال ورقي. إذا كان المستخدم في انتظار إيصال ، فيمكنه فتح التطبيق ووظيفة SmartScan.
عندما يقوم أحد الموظفين بتوصيل الإيصال إلى المستخدم ، يمكنه بسرعة التقاط صورة وتسليم الإيصال للتخلص منه. Expensify يحفظ تلقائيا وينظم ذلك للإدارة.
الصورة: Expensify
المزيد في: الأدوات 2 تعليقات ▼
