تخطيط الأحداث: إبقائها آمنة في 4 خطوات سهلة

Anonim

The Diva & Jennifer O’Neill

حضر مؤسستك في مجال الأعمال مؤخرًا جامع التبرعات السنوي لمؤسسة غير ربحية في بالتيمور. كان الحدث لا تشوبه شائبة (أو جعله يبدو كذلك ، وهو أكثر إثارة للإعجاب).

عند التخطيط لحدثك القادم أو تقييم اللقاء ، ضع في اعتبارك اختبار الجزء الرابع هذا آمنة الطرف لديه: المتحدث ، والجمهور ، والغذاء ، والترفيه.

$config[code] not found

1. المتحدث. المفتاح الرئيسي هو مفتاح النجاح والخط السفلي. في حالة دراسة اليوم ، كانت جينيفر أونيل مستهدفة ومحررة. صيف '42 ، ريو لوبو مع جون وين ، فتاة الغلاف. يقف يا في النهاية.

شعار عائلتنا المفضل هو delectare et docere لإرضاء وتوجيه. كلمة رئيسية رائعة تفعل كلاهما. قدمت جينيفر أونيل. ديفا 8 سنوات على اليسار. أونيل على اليمين

تذكر أتعاب المتكلم والشخصيات المتحدثة هي جزء من تجربة الحدث. خدمت في مجلسين استضافنا حدثين متناقضين: أحدهما ستيف فوربس ، الذي تبرع برسومه وبيل بينيت ، الذي لم يفعل ذلك. لقد ولّدت تكلفة الدكتورة بينيت البالغة 40،000 دولار أمريكي عوائد هامشية على استثماراتنا. مقامرته اللاحقة (من أموالي!) لم تكن مفيدة.

تقول التقاليد اليهودية القديمة إن العامل يستحق أجره - يجب تقديم الأتعاب دائماً.

2. جمهور. الناس الذين يحضرون عادة ما يكونوا على دراية ببعضهم البعض. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتوفير بعض الخلاط أو الحركة لتشغيل الدورة الدموية. استخدم حدث بالتيمور هذا مزادًا صامتًا حيث تشكلت الخطوط - قائمة انتظار للمحادثة. قدم الموظفون الحازمون مقدمات - حسن سرور العمال يعملون الحشد هي أعمال الاحماء الجزئي.

استخدم مصورًا محترفًا سيخلق لقطات جماعية قسرية. أجد مصور snarky الفتوة الأفضل. الجميع يبتسم لا أحد يرفض.

(وعندما يتم تصويره: ثلاثة تلميحات: 1. أظهر الجانب الأيسر من وجهك ، 2. اخفض أو قم بشرب الشراب ، 3. خلع اسمك.)

جمعت الجمهور أيضا. ضبط حجم الغرفة لجعل كل طاولة مليئة. فرك المرفق ، يطرق. هذا هو الأكثر أهمية وصعوبة للأحداث في الهواء الطلق. إذا كان نشاطك التجاري الصغير يتوقع 100000 - مشكلة ذات جودة عالية ، للتأكد ، فإن البيروقراطية الحكومية المحلية ستكون هي التحدي.

جينيفر أونيل

3. طعام. هل سيتم تذكر هذا الحدث الخاص بك كعشاء دجاج مطاطي آخر؟ تجنب هذا غير ربحية هذا مع دخول لحم البقر المشوي ممتاز ونسبة الانتظار الموظفين / الحضور المعلقة للتجربة. repas الكبرى!

4. وسائل الترفيه. واصل حدث جمع التبرعات غير الربحي الكمال. نحن نعيش في جيل رؤية وصوت حيث يتوقع الناس رؤية الحركة. قدم جوقة ميريلاند بويز الموسيقى والحركة. خشية الله موسيقى الإنجيل ضربت وتر مع هذا الجمهور. كليش وتورية كومبو) ال 90 شابّ يحضر البيت إلى أسفل ، يرضي الحشد.

"معبأة" مفتاح. هذا يمكن أن يكون تحديا لإدارة في بعض الأماكن حيث لا يمكن التعبئة السردين. على سبيل المثال ، لن يقوم الكوميديون بأداء الأحداث في الهواء الطلق لأنه قد تكون هناك فجوات كبيرة جدًا بين الحاضرين.

ينتشر الضحك والترفيه والجراثيم بشكل أفضل في المجموعات الضيقة.

في التجميع القادم انظر حولك ومعرفة ما إذا كان يمر اختبار الجزء السفلي SAFE:

المتحدث جمهور طعام وسائل الترفيه

###

80 تعليق ▼