أداء دور رئيسي في التنظيم الناجح والعمليات اليومية للمكتب ، يشرف منسق إداري على أنشطته الإدارية ، ويدير المعلومات ، ويبلغ المعلومات في جميع أنحاء المكتب ، ويستخدم بانتظام أجهزة الكمبيوتر وغيرها من المعدات المكتبية للقيام بهذه المهام. ومن المتوقع أن يكون لدى المنسقين الإداريين مبادرة قوية ، والقدرة على إصدار الأحكام والقرارات بشكل مستقل ، ومعرفة جميع اللوائح والسياسات الخاصة بكل إدارة داخل المؤسسة.
$config[code] not foundالمعلومات والاتصالات
يقوم المنسقون الإداريون باسترداد وتخزين ونقل المعلومات إلى موظفي المنظمة وعملائها. وقد يشمل ذلك تخطيط وجدولة الاجتماعات والمواعيد ، وإدارة الملفات الورقية والإلكترونية ، والتفاوض مع الموردين ، وإيصال المعلومات إلى الموظفين والعملاء عبر الهاتف والبريد والمواقع الإلكترونية والبريد الإلكتروني. ويقوم المنسقون الإداريون أيضا بإيصال المعلومات عن طريق إجراء البحوث الأساسية وإعداد المنشورات التعليمية عن التقارير الإحصائية الشهرية والسنوية الخاصة.
الإدارة والعمليات
وتشمل واجبات المنسقين الإداريين المساعدة في العمليات الإدارية وعمليات المكاتب الأخرى. وقد ينطوي ذلك على مساعدة المشرفين على إعداد ميزانية تنظيمية أو إدارية ، أو متابعة المشاريع للتأكد من أنهم يتقدمون بكفاءة ويستكملون بحلول الموعد النهائي. كما يساعد المنسقون الإداريون في إعداد أدلة ومنشورات أخرى عن الحلول والأساليب والإجراءات المحسنة بعد إجراء البحوث وتحليل التقارير والنتائج.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإدارة شؤون الموظفين
ومن واجبات المنسقين الإداريين الأخرى مساعدة المديرين والموظفين الفنيين في المسائل المتعلقة بالموظفين ، مثل التوظيف والمنافع ، وتدريب الموظفين وتوجيههم ، وإدارة المرتبات. كما يجوز للمنسقين الإداريين الإشراف على موظفي الدعم الكتابي وإبلاغ السياسات التنظيمية والموظفين للموظفين.
أجهزة الكمبيوتر والمعدات
يجب على المنسقين الإداريين استخدام أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية الأخرى لأداء واجباتهم الإدارية وكذلك لإدارة وتوصيل المعلومات. فهم يستخدمون أجهزة الكمبيوتر لإنشاء وإدارة جداول البيانات ، وإنشاء مراسلات للموظفين والزبائن ، وإدارة قواعد البيانات ومساعدة المشرفين عليهم من خلال إنشاء العروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى وتحريرها.
2016 معلومات عن الرواتب للأمناء والمساعدين الإداريين
حصل الموظفون والمساعدون الإداريون على راتب سنوي متوسط قدره 730 38 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. في النهاية الدنيا ، حصل الأمناء والمساعدون الإداريون على 25 في المائة من الراتب البالغ 30500 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48،680 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،990،400 شخص في الولايات المتحدة كأمناء ومساعدي إداريين.
