يجب أن تكون الشركات الصغيرة على دراية بالمعدلات الثابتة والمتغيرة (FAVR) لأنها مصممة لتعويض الموظفين الذين يقودون سياراتهم للعمل. تستخدم معظم الشركات معيار الأميال الأكثر شيوعًا في التعامل مع نظام IRS ، إلا أن FAVR تقدم خيارًا آخر أكثر دقة.
اتصلت شركة Small Business Trends بـ Craig Powell ، الرئيس التنفيذي لشركة Motus ، للتعمق أكثر في كيفية الاستفادة من هذا المعدل للشركات الصغيرة. بدأ بإعطائنا لمحة عامة رفيعة المستوى حول ما هو FAVR وماذا يفعل.
$config[code] not foundما هو FAVR ولماذا هو مهم
"معدل ثابت ومتغير (FAVR) هو إجراءات الإيرادات IRS (2010-51) وقد صمم هذا المبلغ لتعويض الموظفين المعفيين من الضرائب عن كل من الرسوم الثابتة (رسوم التأمين والترخيص والتسجيل) والتكاليف المتغيرة (الوقود والصيانة) المرتبطة بالقيادة من أجل العمل ، "كما كتب باول.
"هناك نقص عام في الوعي حول FAVR نظرًا لأن معظم الشركات تعوض عمّالها باستخدام معيار الأميال التجاري الأكثر شيوعًا لدى IRS ، والذي يستخدم لحساب الخصم لتشغيل سيارة شخصية لأغراض تجارية".
كيف تختلف FAVR من معايير الأميال IRS
استمر باول في وصف كيف أن FAVR تدرك أن قيادة سيارتك الخاصة للأعمال يجعل مجموعة مختلفة من التكاليف أقل من قيادة مركبة الشركة.
ويصف كيف يفسد هذا المعدل جميع حسابات السداد إلى فئات ثابتة ومتغيرة. إنها أكثر تحديدًا وتراعي التقلبات في دورات العمل أيضًا.
لماذا FAVR أكثر دقة
"FAVR هو حل التسديد الأكثر دقة لأنه يوفر تعويضًا مخصصًا لكل موظف متنقل استنادًا إلى تكاليفه المحلية وعدد الأميال التجارية ، والتي يمكن أن تختلف من شهر لآخر".
ما هي بعض المزايا الأخرى
ميزة أخرى لاستخدام FAVR هي حقيقة أن معيار الأميال التجاري IRS يمكن أن يخطئ عند تسديد الموظفين لأن التكاليف يمكن أن تتقلب في الواقع في أي يوم معين. معيار الأميال التجارية الحالي ينطوي على مخاطر زيادة / تعويض الموظفين.
إحدى المشكلات المتعلقة بمعيار مصلحة الضرائب الأمريكية هي أنها لا تستخدم بيانات في الوقت الفعلي ولكنها تستخدم في المتوسط من الأرقام السابقة. باول يوضح:
ما هي المشاكل مع معايير الأميال IRS
"معيار IRS هو متوسط للنفقات في الوقت المحدد والذي يتم تحديده باستخدام بيانات من السنوات السابقة ، وليس معدل سداد فعلي. يمكن أن ينفق الموظفون أكثر على السفر أكثر من إنفاقهم - أو على الجانب الآخر ، يمكن الإفراط في تسديد التكاليف إذا انخفضت أسعار الغاز.
تتمثل إحدى المشكلات الكبيرة هنا في عدم وجود أي تعديلات يتم إجراؤها للسداد نظرًا لأن البيانات يتم استخدامها من العام السابق.
ما هي عواقب عدم السداد غير دقيقة
"من ناحية أخرى ، تسمح FAVR للشركات بإعداد مجموعة كاملة من تكاليف القيادة من أجل العمل ، بحيث يمكن لأصحاب العمل أن يقوموا بتعديل التكاليف الخاصة بكل موظف على حدة" ، كما كتب باول.
على مستوى آخر ، هناك بعض النتائج الأخرى لعدم تسديد العمال بشكل غير دقيق. يمكن للشركات الصغيرة أن تفقد آلاف الدولارات سنويًا وفقًا لباول ، وهناك أيضًا خطر الدعاوى القضائية الجماعية.
ما هي أنواع الشركات الصغيرة التي ستفيد
"غالباً ما يكون لدى الدول قوانين صارمة لحماية الموظفين تحدد المتطلبات المحددة لتسديد النفقات أو الخصومات (مثل نيو هامبشاير, مونتانا و كاليفورنيا قانون قانون القسم 2802)،" هو يكتب.
شكلت هذه القوانين أساسًا للعديد من الدعاوى القضائية الجماعية والمستوطنات التي تقدر بملايين الدولارات من جانب العمال بسبب ممارسات السداد غير العادلة (انظر راديو شاك, ستاربكسو اوبر كأمثلة). "
كل شيء يبدو جيدًا ، ولكن ما نوع الأعمال الصغيرة التي ستحصل على أقصى استفادة من استخدام هذه الأسعار المرنة؟
ما هي المتطلبات المحددة
لدى FAVR بعض المتطلبات المحددة التي ترغب الشركات الصغيرة في التركيز عليها. أي ، لأي شركة لديها عمال متنقلين يقودون أكثر من 5000 ميل للعمل على أساس سنوي.
يمكن أن يشمل ذلك مجموعة من مديري المبيعات الذين يحتاجون إلى القيادة إلى عملائهم لشركات الأدوية. ومن الأمثلة الأخرى على ذلك الاستشاريين في الأعمال التجارية الصغيرة وكذلك شركات الرعاية الصحية المنزلية وحتى الممرضات اللواتي يقومن بزيارات للمرضى.
كيف يمكن لـ FAVR المساعدة في زيادة الطلب؟
ببساطة ، إنها طريقة رائعة للحصول على مزيد من التفاصيل حول هذه التكاليف ، ويضيف باول بعض الصناعات الأخرى إلى هذا المزيج.
"FAVR هو ، ويجب أن يكون ، أداة فعالة للمطاعم وامتياز الغذاء الذين واجهوا الطلب المتزايد على خدمة توصيل أسرع".
كيفية تسريع العملية
وأخيرًا ، يشير باول إلى أنه في حين أن مصلحة الضرائب تضع إطارًا لجمع البيانات بموجب FAVR ، فهناك بعض النصائح البسيطة لتسريع العملية وجعلها أكثر سهولة للمستخدم.
"يمكن للشركات الآن الاستفادة من الأجهزة الذكية التي تدعم نظام تحديد المواقع العالمي ، والبرامج المتطورة ، وحلول إدارة السيارة الشاملة لتتبع وجمع وتخزين جميع معلومات سفر الموظفين الخاصة بالموظفين ، والتي يمكن بعد ذلك إبلاغها إلى مصلحة الضرائب دون إنشاء جبال من الأعمال الورقية. "
من الأكثر فاعلية للشركات الصغيرة استخدام تطبيقات الجوال لتتبع المسافة المقطوعة وإجراء تمييز بين الأميال التجارية والتنقلات والرحلات الشخصية بدلاً من محاولة الاحتفاظ بسجلات الورق.
صورة عبر Shutterstock
تعليق ▼
