ربما لا تحلق في الدرجة الأولى إذا كنت تريد توفير المال في رحلات العمل. وإذا كنت تتحقق من العديد من مواقع الويب قبل حجز رحلات الطيران وغرف الفنادق ، فأنت بالفعل أفضل من العديد من المسافرين. ولكن هل تفعل عمليات البحث عن تذاكر طيران مرنة قبل جدولة رحلات العمل؟ هذه الاستراتيجية ، الموضحة أدناه ، يمكن أن توفر لك مئات الدولارات.
ما الذي يمكنك فعله لتوفير المال في رحلات العمل؟ استخدم عددًا قليلاً من الحيل في كل فئة من فئاتنا الخمس من مدخرات السفر.
$config[code] not foundملاحظة المحرر: مشاهدة مقطع فيديو يضم 10 طرق لخفض تكاليف السفر للأعمال.
طرق لتوفير المال على السفر الجوي
العثور على رحلتك أولا
إذا كان بإمكانك اختيار موعد السفر للعمل ، يمكنك توفير مئات الدولارات على تذاكر السفر جواً. ابدأ بالقيام بتجربة أسعار طيران مرنة على العديد من مواقع السفر قبل أن تقوم بجدولة الرحلة. بعد العثور على بعض الرحلات غير المكلفة ، تحقق مما إذا كانت التواريخ وساعات العمل تعمل لأهدافك وشراء التذاكر.
على سبيل المثال ، يمكنك العثور على عدة رحلات جوية رخيصة الثمن ثم الاتصال بالشخص الذي تقابله لاقتراح الوقت الذي يناسب تواريخ الرحلات الأقل. إذا لم ينجح ذلك ، فجرّب ثاني أفضل.
السفر مع حمل فقط
تخطي الأمتعة المسجلة لتجنب الرسوم. تجعل عملية التعبئة الذكية من الممكن الذهاب مع حقيبة حمل فقط لمعظم الرحلات القصيرة ، كما يسمح لك بمواد أخرى أيضًا. على سبيل المثال ، تسمح خطوط دلتا الجوية بحقيبة حمل تصل إلى 22 × 14 × 9 بوصة ، و "عنصر شخصي" (حقيبة ، محفظة كبيرة ، كمبيوتر محمول). يمكنك حتى اتخاذ "بند معتمد إضافي" (سترة ، مظلة).
تحقق من مواقع شركات الطيران
تعتبر مواقع السفر مكانًا رائعًا لبدء البحث ، ولكن قد لا ترى جميع التذاكر المتاحة. على سبيل المثال ، لا تظهر أي من رحلات شركة طيران جنوب غرب على موقع Expedia والمواقع المشابهة. قد لا يكون لدى شركات الطيران الأخرى جميع رحلاتها المدرجة في أنظمة الحجوزات الخارجية هذه.
أيضا ، الرحلات الجوية هي في بعض الأحيان أرخص على مواقع شركات الطيران. لذا ابدأ بمواقع السفر الكبيرة ، ثم تحقق من عدد قليل من مواقع شركات الطيران أيضًا لمعرفة ما إذا كانت هناك معارك أخرى أو إذا كنت تستطيع حجز المواقع التي وجدتها أقل.
حاول شركة طيران مسكون
تعد شركة طيران الخطوط الجوية هي أكثر شركات الطيران مكروهًا في الولايات المتحدة ، ومع ذلك فهي تزدهر لأنها رخيصة. تمتلك خطوط خطوط سبيريت ، فرونتير ، وشركات طيران أخرى ذات أسعار منخفضة أسعارًا أساسية منخفضة ثم تتقاضى رسومًا مقابل كل شيء آخر تقريبًا - غالبًا ما يفاجئ المسافرين. ولكن إذا كنت تتمتع بالمرونة الكافية ، يمكنك توفير الكثير. لا تختار المقاعد الخاصة بك ، وقم بطباعة بطاقات الصعود إلى المنزل في المنزل ، وادفع ثمن الأمتعة عبر الإنترنت ، وقراءة المطبوعات الدقيقة.
إذا كنت عازمة حقًا على الادخار ، فما عليك سوى القيام برحلة عمل بين عشية وضحاها ، انتقل مع أقل من حملها. تفرض شركات الطيران هذه عادةً على الأمتعة المحمولة. على سبيل المثال ، تقول Frontier إن "العنصر الشخصي" الخاص بك يمكن أن يكون حقيبة ظهر ، أو حقيبة ، أو حقيبة عمل تصل إلى 18 × 14 × 8 بوصات. قد تكون حقيبة أو حقيبة ظهر بهذا الحجم كافية لرحلة قصيرة.
استخدام وقوف السيارات خارج الموقع
هل تقود سيارتك الخاصة إلى المطار؟ تحقق من أحد مواقع وقوف السيارات الخصم في المطار مثل Premier Parking. سيكون عليك أن تنفق بضع دقائق أخرى من خدمات النقل ، ولكن يمكنك توفير ما يصل إلى 70 بالمائة مقابل وقوف السيارات في الأماكن التي يديرها المطار.
تأجير سيارتك المتوقفة
إذا كنت تريد مواقف مجانية للسيارات عند السفر ، فاستخدم خدمة مثل FlightCar. لا يتقاضون شيئًا ويؤجرون سيارتك. ويقولون: "في متوسط مدة الرحلة التي تستغرق 5 أيام ، يوفر الأعضاء 100 دولار في رسوم وقوف السيارات ويحققون 30 دولارًا أمريكيًا من إيرادات التأجير".
استخدام تنبيهات البريد الإلكتروني
قم بإعداد تنبيهات Airfare على Airfare Watchdog لجميع الطرق التي تغادر موقع منزلك أو لطرق محددة من مدينة إلى مدينة. عندما يتم عرض أسعار تذاكر الطيران بأسعار أقل بكثير من القاعدة ، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا. يعمل هذا الإعداد بشكل جيد إذا كانت رحلة العمل إلى وجهة معينة مفيدة ولكنها اختيارية. اذهبوا عندما وعندما تحصل على أجرة رخيصة.
طرق لتوفير المال على النقل البري
جرب حزم Airfare أو تأجير السيارات
توفر لك Expedia ومواقع السفر الأخرى خيار تعبئة سيارتك المستأجرة من خلال تذكرة السفر الخاصة بك. انظر ما لديهم لتقديمه. ثم تحقق من تأجير السيارات بشكل منفصل لمعرفة ما إذا كان بإمكانك الحفظ عن طريق التجميع أو إذا كان من الأفضل لك دفع ثمن تذاكر الطائرة وتأجير السيارات بشكل منفصل.
استخدم بطاقة الائتمان المناسبة لتأجير السيارات
إذا كانت لديك بطاقة ائتمان توفر تأمينًا لتأجير السيارات ، فاستخدمها لدفع تكاليف تأجيرها. ثم رفض تغطية تنازل عن الضرر الاصطدام المقدمة من شركة تأجير السيارات. هذا يمكن أن يوفر لك في المتوسط 20 دولارا في اليوم الواحد.
لا تدفع مقدمًا لتأجير غاز السيارات
عادة ما تقدم شركات تأجير السيارات ثلاثة خيارات عند إعادتها لسيارتها. أعدها مع خزان الوقود ممتلئ ، وادفع سعر غالون الفاحشة لملئه عند العودة ، أو الدفع المسبق لخزان كامل ولا تقلق بشأنه. ولكن كما يعترف وكيل تأجير سيارات سابق ، "ما لم تدفع السيارة مرة أخرى إلى الكثير مع خزان فارغ ، فأنت تفقد الدفع المسبق للمال للغاز." ما عليك سوى ملء الخزان قبل فترة قصيرة من عودتك للسيارة.
تعلم كيفية استخدام اوبر
اكتشف العديد من المستخدمين أن شركة Uber أرخص في كثير من الأحيان من سيارات الأجرة العادية ، ويوضح موقع الشركة على الويب أنه لا توجد حاجة إلى طلب معلومات. تعرف على كيفية استخدام الأدوات على تطبيق Uber حتى تتمكن من التحقق من الأسعار وتأكيد سعر التذكرة.
حجز فندق يوفر خدمة نقل المطار
يمكنك بسهولة إنفاق 35 دولارًا أو أكثر على ركوب سيارة الأجرة من بعض المطارات إلى فندق في وسط المدينة. استخدم TaxiFareFinder.com للتحقق من الأسعار لوجهتك. ثم تحقق من خيارات الفندق الخاصة بك ومعرفة أي منها يوفر خدمة نقل مكوكية مجانية من وإلى المطار. الأمر يستحق دفع 25 دولارًا أمريكيًا إضافيًا للغرفة إذا قمت بحفظ سعري تاكسي بقيمة 35 دولارًا.
طرق لتوفير المال على الفنادق
ابدأ عبر الإنترنت
قم بالبحث عن "فندق" بالإضافة إلى اسم وجهتك. أرخص قد يكون أقل من المعايير التي تريدها ، لذلك تحقق من الاستعراضات والعمل طريقك في السعر حتى تجد المكان الذي يمكن أن تكون سعيدة مع.
جرب مواقع الكوبون
يقدم HotelCoupons.com قسائم قابلة للطباعة للعديد من الفنادق المختلفة. فقط أدخل الرمز البريدي لوجهتك ومعرفة ما لديهم. بعد ذلك ، ابحث عن الفندق بالاسم عبر الإنترنت وتحقق من الأسعار للتأكد من حصولك على صفقة. صفقات القسيمة عادة ما تكون أفضل.
استخدم كوبونات الطرق السريعة
العديد من الفنادق لا تزال تنشر كوبونات في كتب الخصم مسافر وجدت في محطات الوقود على طول الطرق السريعة الرئيسية. ابحث عنها خلال أي توقف قبل الوصول ، ثم تحقق من المراجعات عبر الإنترنت باستخدام هاتفك الذكي لمعرفة ما إذا كان المكان مقبولًا.
بدء حرب المزايدة
يمكن عادةً إلغاء حجوزات الفنادق بدون تكلفة تصل إلى 24 أو 48 ساعة قبل الوصول. قبل الموعد النهائي اتصل بالفنادق الأخرى وقل "لدي حجز في (اسم الفندق) ، وكنت أتساءل إذا كان بإمكانك الفوز بسعرهم". إذا كانوا يقدمون سعراً أفضل ، قم بحجزه ، ثم العودة إلى لأول مرة لمعرفة ما إذا كانوا سوف يسقطون السعر أكثر من ذلك.
اشترك مع AAA
تختلف تكلفة عضوية AAA في جميع أنحاء البلاد ، ولكنها عادة ما تكون أقل من 80 دولارًا أمريكيًا للخطة الأساسية. بالإضافة إلى المساعدة على الطريق لمشكلات السيارات ، تحصل بطاقة AAA على تخفيضات أخرى متعلقة بالسفر ، بما في ذلك 10٪ في العديد من الفنادق.
طرق لتوفير المال على وجبات الطعام
الاستفادة من فندق الإفطار
إذا كان فندقك يقدم إفطارًا كاملاً أو حتى مجرد خبزًا وقهوة وعصيرًا برتقاليًا كجزء من رسوم الغرفة الخاصة بك ، تناول ما يكفي من الطعام حتى يمكنك تناول وجبة خفيفة أو تناول الغداء في وقت لاحق. في الواقع ، تأخذ هذه الفائدة في الاعتبار عند اختيار فندق. إذا كانت الأسعار متشابهة تقريبًا ، يمكن أن يوفر لك الإفطار مع 10 إلى 20 دولارًا بسهولة.
اجعل الغداء وجبتك الرئيسية
معظم المطاعم تفرض رسوم أقل على الغداء من العشاء ، حتى عندما تكون الوجبة متطابقة. لذلك ، عند السفر للعمل ، اجعل الغداء وجبتك الرئيسية في اليوم. تأكل في وقت متأخر ، وتناول الطعام بما فيه الكفاية. قد تحصل مع وجبة خفيفة لتناول العشاء.
استخدام كوبونات على الانترنت
يجعل موقع RetailMeNot.com من السهل البحث عن كوبونات المطاعم. فقط أدخل اسم ورؤية ما لديهم. على سبيل المثال ، أدى البحث الآن إلى تقديم فاتح للشهية مجانًا في مطعم Chili وخصم 15 بالمائة من الفاتورة في Outback Steakhouse.
للاحتفاظ بها بسعر زهيد وبسيط ، ابحث عن نافذة فندقك لمطعم على مسافة قريبة وجوجل الاسم بالإضافة إلى "القسيمة". قد توفر على الوجبة وعلى الغاز. اطبع كوبونات باستخدام الكمبيوتر الضيف في ردهة الفندق أو أحضر هاتفك الذكي لأمين الصندوق لإجراء الفحص إذا تم عرض هذا الخيار.
التحقيق في القوائم عبر الإنترنت أولاً
إذا كنت ستدفع ثمن وجبة عمل مع الآخرين ، تحقق من القوائم عبر الإنترنت قبل اختيار مطعم. بهذه الطريقة ، يمكنك العثور على المكان الأكثر بأسعار معقولة التي تلبي الاحتياجات الخاصة بك. لدى معظم المطاعم الآن قوائم كاملة منشورة عبر الإنترنت بأسعار.
الحصول على وجبات متجر بقالة
للحفاظ على ميزانية الوجبة منخفضة جدًا ، يمكنك العثور على متجر للبقالة بالقرب من الفندق. شراء السلاطات المحضرة وتأهيل السندويشات. لتناول وجبة ساخنة ، توجه إلى قسم الأطعمة اللذيذة وشاهد ما يمكنك تناوله في غرفتك بالفندق. قد تنفق أقل من 15 دولارًا يوميًا مقابل الوجبات في رحلات العمل إذا كنت تتناول طعامًا من متاجر البقالة.
طرق لتوفير المال على الضرائب
خذ M & IE في بدل Diem
بالنسبة للوجبات التي يتم تناولها أثناء السفر المتصل بالأعمال ، تقول مصلحة الضرائب إنه يمكنك الإبلاغ عن النفقات باستخدام التكلفة الفعلية أو "بدل وجبة عادي". ويتم تحديد ذلك باستخدام معدلات البدل اليومي المنشورة على الموقع الإلكتروني لإدارة الخدمات العامة (GSA). أدخل وجهتك للعثور على "وجبات الطعام والنفقات الطارئة" (M & IE). إذا كنت تعتقد أنك ستنفق أقل من ذلك ، فاستخدم البدل كخصمك.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك في دنفر لمدة خمسة أيام في العمل. تشمل غرفتك في الفندق وجبة إفطار كبيرة ويمكنك تناول الطعام في محلات ساندويتش. ونتيجة لذلك ، تنفق حوالي 20 دولارًا يوميًا على الوجبات ، مقابل خصم ضريبي إجمالي قدره 50 دولارًا خلال رحلتك (نصف نفقاتك التي تبلغ 100 دولار). لكن معدل M & IE اليومي في Denver هو 66 دولارًا ، لذا يمكنك استخدام ذلك مقابل خصم 165 دولارًا (نصف 330 دولارًا). إذا كان معدل الضريبة الفيدرالية والولائية مجتمعة 35 في المائة ، فستوفر حوالي 40 دولارًا على الضرائب باستخدام الطريقة الثانية مقابل الأولى.
استخدام معيار معدل الأميال للسيارات الاقتصادية
إذا كنت تستخدم سيارة لأغراض تجارية وتلبية معايير مصلحة الضرائب لاستخدام معدل الأميال القياسي ، فقد يوفر لك مبلغًا كبيرًا على الضرائب ، مقابل المصروفات الفعلية للإبلاغ. غالباً ما يكون ذلك صحيحاً عندما تقود مركبة اقتصادية ولا تقترض لشراء السيارة ، وفي هذه الحالة تكون الفائدة قابلة للاقتطاع. المعدل القياسي لعام 2015 هو 57.5 سنت لكل ميل.
إذا لم تكن متأكدًا من الطريقة الأفضل ، فتتبع النفقات الفعلية والأميال المستخدمة لأغراض العمل. انظر أي طريقة سوف تعطيك أكبر خصم. إذا كان خصمك لهذا العام أعلى بـ 1500 دولار باستخدام معدل الأميال القياسي ، وكان معدل الضريبة الفيدرالية والولائية مجتمعة 35 بالمائة ، فستوفر 525 دولارًا في وقت الضرائب.
اجعلها حول الأعمال
توضح مصلحة الضرائب أن الرحلة يجب أن تكون في المقام الأول حول النشاط التجاري لخصم تكاليف الوصول إلى وجهتك. يمكنك الحصول على رحلة شخصية (بدون خصم مقابل هذه النفقات). ومع ذلك ، إذا كانت الرحلة شخصية في المقام الأول ، فإن الوصول إلى وجهتك ليس مصروفًا قابلًا للخصم ، حتى لو قمت بإجراء بعض الأعمال أثناء وجودك. لذا ، لا تتردد في مزج العمل والمتعة ، ولكن لتوفير المال على الضرائب ، تأكد من توثيق أن جزء الأعمال كان الهدف الأساسي.
ما هي طرقك المفضلة لتوفير المال في رحلات العمل؟
صور السفر عبر Shutterstock
المزيد في: نمو الأعمال الصغيرة 5 تعليقات ▼
