تعد إضافة مدونة إلى موقع شركتك أمرًا مهمًا. من الأهمية بمكان أن يتفاعل جمهورك مع المحتوى التابع لك ، كما أنه يمثل صفقة أكبر بالنسبة إلى الموظفين الذين سيُطلب منهم المساهمة والإضافة إلى استثمارات الشركة. ولكن قبل البدء ، لماذا لا تضع الأساس الصحيح في مكانه الآن بداية من أربع وثائق أساسية للمدونة تحتاجها كل مدونة للشركة.
$config[code] not found
ستجد في ما يلي مدونة الشركات التي لا بد أن كل مدونة تحتاج إلى التخلص منها بأمان. من خلال ضرب الضروريات قبل أن يتم إطلاقك ، سيساعدك ذلك على تجاوز المشاكل على الطريق. كما سيمكن الموظفين ومنحهم الموارد التي يحتاجونها ليصبحوا أصول شركة تدوين.
1. بيان مهمة المدونة
عندما تعلن عن مدونة شركتك الجديدة لفريقك (أو حتى لنفسك) ، فأنت تريد أن تكون واضحًا بشأن هدفها. تعتبر المدونة استثمارًا كبيرًا في الوقت والموارد ، وستحتاج إلى بيعه لفريقك. لقد وجدت أن إنشاء بيان مهمة لمساعدة فريقك في فهم مهمة مدونتك هو وسيلة جيدة للحصول على الموافقة المبكرة والحصول عليها.
من الطبيعي أن تكون هناك مخاوف من موظفين معينين أو تردد من آخرين قلقين بشأن تخصيص وقت للكتابة.من خلال عرض كيفية دمج المدونة مع المهمة الأكبر للشركة وسبب أهميتها ، يمكنك المساعدة في التخفيف من هذه المخاوف ومساعدتها في مشاهدة المدونة باعتبارها امتدادًا طبيعيًا لعملها.
يجب أن يكون بيان مهمة مدونتك في مقدمة اهتمامات الجميع لإبقاء الأشخاص يركزون على هدفه الحقيقي (جذب العملاء ، وبناء الوعي ، وإنشاء قيادة فكرية ، وما إلى ذلك).
2. سياسة مدونة رسمية
إذا كنت مثل معظم الشركات ، فهناك الكثير من الأوراق الرسمية. لديك سياسة مكتوبة حول كيفية التعامل مع المرتجعات ، وكيفية الرد على الهواتف ، وكيفية تهدئة العملاء الغاضبين ، وما إلى ذلك. لا تدع الأمر يتم نشره بدون وضع سياسة تدوين داخلية في مكان يعرفه الجميع.
الهدف من سياسة التدوين الخاص بك هو إرساء الأساس لما سيأتي ويمنح فريقك المعلومات والأدوات التي يحتاجون إليها ليتمكنوا من التدوين بفعالية لأعمالك. قد يتضمن هذا معلومات حول:
- تدوين مستندات التدريب
- خرائط العمليات لنشر المنشورات
- كيفية توليد مواضيع بلوق المناسبة
- سياسة التعليقات وكيفية الرد على المعلقين
- القيود القانونية / قضايا السرية
يجب معالجة أي شيء يشارك في عملية التدوين في هذه الوثيقة حتى يكون للموظفين مكانًا مركزيًا للذهاب إليه للحصول على المعلومات. يصبح هذا في الأساس "خريطة الطريق" الخاصة بالتدوين مع شركتك.
3. التقويم الافتتاحية
قد يكون التقويم التحريري أهم وثيقة فقط عندما يتعلق الأمر بمدونتك. هذه هي الوثيقة التي ستضمن أن يكون لديك محتوى جديد ومستهدف للنشر على أساس منتظم. تقويم التحرير الداخلي الخاص بك يكسر من هو بلوق
- من هو التدوين
- في أي يوم
- حول الموضوع / الكلمات الرئيسية
- وعندما ترجع مسودات المشاركات إلى الآخرين
هذا المستند هو ما يجعل مدونتك تعمل بسلاسة ويساعدك ذلك على التأكد من أنك تغطي جميع الموضوعات التي تريدها على مدونتك. لإنشاء تقويم التحرير الخاص بك ، أوصي باستخدام مستندات Google ، ولكن يمكنك استخدام أي تطبيق أسهل بالنسبة لك.
أحب محرر مستندات Google لأنه من السهل إنشاء جدول البيانات ثم مشاركته مع جميع الأشخاص في فريقي. 4. أفضل الممارسات لترقية آخر "يجب أن يكون" وثيقة للذهاب جنبا إلى جنب مع استراتيجية التدوين الخاص بك هو أفضل الممارسات لوثيقة الترقية مع نصائح لاستخدام مواقع التواصل الاجتماعي الشائعة. بعد نشر أحد أعضاء فريقك لمشاركته ، من المحتمل ألا تنتهي مهمته. ستحتاج بعد ذلك إلى الانتقال إلى Twitter و Facebook و + Google وفي أي مكان آخر لمشاركة هذه المشاركة مع الأشخاص في شبكتك. يجب أن ينتقل مستند أفضل الممارسات هذا إلى كيفية مشاركة المنشورات (هل تستخدم أدوات الطرف الثالث؟ هل الشخص الوحيد المسؤول عن المشاركة الاجتماعية؟) ، على المواقع التي ينبغي مشاركتها ، ونوع اللغة التي سيتم استخدامها. يجب أيضًا مشاركة بعض التفاصيل المتعلقة بكل موقع لمساعدة المدون على فهم الاستخدامات الفريدة لكل مستخدم وكيفية اختلاف جمهورك. سيساعد وجود هذه الوثيقة في متناول موظفيك على الشعور بالراحة أكثر عند القيام بشيء ليس من الطبيعي بالنسبة لهم. أعلاه أربع وثائق رسمية أعتقد أن كل مدونة الشركة يمكن أن تستفيد منها. ما هي أفضل الممارسات الأخرى التي تعتقد أن الناس يحتاجونها بمجرد بدء التدوين؟ بلوق صور عبر Shutterstock
