يعتمد الكثيرون منا في مجتمع الأنشطة التجارية الصغيرة على Gmail كموفر بريد إلكتروني افتراضي لدينا ، ولأسباب وجيهة! نحن نستخدم Google لأنه يأتي في نقطة سعر نحبها (غالبًا ما تكون مجانية) كما أنها تتكامل مع التطبيقات الأخرى التي نستخدمها يوميًا - مثل تقويمنا وقائمة المهام. إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا صغيرًا باستخدام Gmail لإدارة بريدك الإلكتروني وعلاقات عميلك ، فلماذا لا تتأكد من أنك تحصل على أقصى استفادة منه؟
$config[code] not foundلمساعدتك في تنفيذ ذلك ، إليك أدناه سبع نصائح حول كيفية استخدام Gmail بشكل أكثر ذكاءً. نظرًا لأنك إذا كنت تعتقد أن Gmail رائعًا من تلقاء نفسه ، فأنت لا تريد حتى معرفة مدى قوة ذلك عندما تضغط عليه.
1. احصل على حساب Gmail على نطاقك الخاص باستخدام Google Apps: لمجرد أنك تحب بساطة الاعتماد على Google للبريد الإلكتروني ، فهذا لا يعني أنك تريد @ gmail.com إلحاق عنوان بريدك الإلكتروني. أنت تعلم أن العملاء سيثقون في نشاطك التجاري أكثر إذا رأوا أن لديك حساب بريد إلكتروني ذي علامة تجارية مرتبط بنشاطك التجاري. إنهم يبحثون عن ذلك email protected حتى تثق في نشاطك التجاري وأنك شركة "حقيقية". ولا يتعين عليك التضحية بمقياس السلطة المهمة هذا فقط لاستخدام Google. عليك فقط أن تصبح مستخدمًا لـ Google Apps. بالنسبة إلى خمسة دولارات (لكل عنوان بريد إلكتروني) شهريًا ، يمكن لمالكي الأنشطة التجارية الصغيرة أن يصبحوا مستخدمي Google Apps ، كما أن الردود المجدولة تدخل حيز التنفيذ. من خلال تشغيل "الردود الجاهزة" ، فإنه يمنحك القدرة على كتابة رسالتك مرة واحدة ، وحفظها ، ثم استخدامها بناءً على كلمات رئيسية معينة في رسالتك.
2. juggle حسابات البريد الإلكتروني متعددة من واجهة واحدة: ربما ليس لديك عنوان بريد إلكتروني واحد فقط. معظمنا عمليا تجميع عناوين البريد الإلكتروني. هناك بريدنا الإلكتروني الشخصي ، والبريد الإلكتروني لعملنا (البريد الإلكتروني محمي) ، والبريد الإلكتروني العام للشركة (البريد الإلكتروني محمي) ، وعناوين البريد الإلكتروني الأخرى التي نستخدمها لأغراض أخرى. ولكن لمجرد امتلاكك لخمسة رسائل بريد إلكتروني مختلفة ، فهذا لا يعني أن لديك الوقت الكافي لتسجيل الدخول والخروج من الحسابات طوال اليوم. من خلال إعداد ميزة جلب الرسائل في Gmail ، يمكنك تنزيل الرسائل من خمسة حسابات أخرى كحد أقصى في واجهة واحدة لمساعدتك على تركيز جميع رسائل بريدك الإلكتروني. بهذه الطريقة تقضي وقتك في الإجابة عليها بدلاً من محاولة الوصول إليها.
3. استخدام العلامات: يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة استخدام التصنيفات للمساعدة في تنظيم بريدها الوارد والاحتفاظ بها في مهمة. لإنشاء تصنيف ، حدد الرسالة التي تريد تطبيق التسمية عليها ، وضرب الزر Label في شريط الأدوات (يبدو كعلامة) ، ثم اختر Create New. بعد إنشاء تصنيفك ، ستتمكن من تطبيقه على الرسائل المختلفة في بريدك الوارد أو حتى تضمينه ضمن فئة أوسع. هذا مفيد حقاً في تنظيم صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك حتى إنشاء فلاتر لإزالة رسائل معينة من بريدك الوارد حتى يكون لديك الوقت الكافي للتعامل معها.
4. استخدم بوميرانج: Boomerang هو مكوّن إضافي في Gmail يتيح لك استعادة التحكم في البريد الوارد من خلال منحك القدرة على كتابة رسائل البريد الإلكتروني الآن وجدولتها للخروج في وقت لاحق. هل تريد الرد على رسالة بريد إلكتروني لإزالتها من اللوحة ، ولكن لا تريد أن تضطر إلى الرد عندما يعيدك شخص آخر كرات التنس إليك؟ جدولة للخروج في غضون ساعة. أو في نهاية اليوم. أو ربما لا يمكنك النوم وتستجيب للرسالة الإلكترونية في تمام الساعة الرابعة صباحًا. لا يلزمك تنبيه جهات اتصال نشاطك التجاري إلى الأرق الهائج. اكتبها الآن ثم حدد موعدها للخروج الساعة 8 صباحًا عندما يكون باقي العالم مستيقظًا. يمكنك أيضًا استخدام Boomerang لتذكيرك بمراجعة الأشخاص الذين لم يعودوا إليك أو استخدامهم لإنشاء رابط.
5. الإجابة بشكل أسرع مع الردود المعلبة: ألقِ نظرة على بريدك الإلكتروني الآن. كم عدد الرسائل الإلكترونية التي تنتظر منك كتابة نفس الإجابة لنفس السؤال مرارًا وتكرارًا؟ إذا كنت مثل معظم أصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك كثيرًا. وهذا هو المكان الذي تدخل فيه الردود الجاهزة من Google. من خلال تشغيل "الردود الجاهزة" ، فإنه يمنحك القدرة على كتابة رسالتك مرة واحدة ، وحفظها ، ثم استخدامها بناءً على كلمات رئيسية معينة في رسالتك.
6. الرد عن طريق الدردشة أو الفيديو: أو لماذا الإجابة على البريد الإلكتروني مع بريد إلكتروني آخر على الإطلاق؟ قم بإنهاء الدورة والاستفادة من خيار Google للرد عن طريق الدردشة أو الفيديو.
7. كتم رسائل البريد الإلكتروني: بالنسبة إلى الرسائل الإلكترونية التي لم يتم إرسالها إليك مباشرة (على سبيل المثال ، إذا كنت جزءًا من مجموعة بريد إلكتروني أو قائمة بريدية) ، فيمكنك تجاهل رسائل البريد الإلكتروني التي لا ترغب في رؤيتها. ربما هناك مناقشة بالبريد الإلكتروني تدور حول أنك لم تعد مهتمة أو الناس جميعهم تركوا أفكارهم حول موضوع لا ينطوي على عملك ، وذلك باستخدام الاختصار M ، يمكنك في الواقع كتم الصوت لإخفاء رسائل البريد الإلكتروني حتى ليس عليك التعامل معهم. إنها مثل السحر.
هذه بعض الطرق التي أقوم من خلالها بتركيز Gmail على العمل بشكل أفضل. ما الذي يناسبك؟
المزيد في: جوجل 18 تعليقات ▼
